Batch-beheer Gmail-bijlagen en upload ze automatisch naar de cloud in Chrome

Hoewel sociale netwerken en cloudopslagservices het delen van bestanden een stuk eenvoudiger hebben gemaakt, gebruiken veel mensen nog steeds e-mail om foto's en andere bestanden te delen met hun vrienden, familie en collega's. Als u echter een grote gebruiker bent van e-mailbijlagen, bent u zich waarschijnlijk bewust van het gedoe bij het beheer ervan, voor bijvoorbeeld het delen van een groepsbijlage met meerdere contacten of het downloaden van meerdere bijlagen naar uw lokale opslag in één Gaan. Om nog maar te zwijgen, ze nemen ook veel ruimte in op uw e-mailaccount. MetisMe Attachments Management System is een Google Chrome-extensie voor Gmail die voor eens en altijd voor deze overlast moet zorgen. Hiermee kunt u uw bijlagen supersnel beheren, en kunt u batches downloaden naar lokale opslag evenals handmatige en geautomatiseerde (op regels gebaseerde) uploads van bijlagen in bulk naar Google Drive, Dropbox of Evernote.

De extensie van MetisMe werkt samen met uw Gmail-account en vereist daarom de juiste autorisatie om al uw bijlagen te sorteren. De app synchroniseert de gegevens tussen uw e-mailaccount en MetisMe-servers via 128-bit AES-codering. Zodra de extensie is geïnstalleerd, meldt u zich gewoon aan bij Gmail en klikt u op Volgende wanneer u wordt gevraagd om de extensie toestemming te geven voor toegang tot uw account.

MetmisMe geeft vervolgens de toestemmingen weer die nodig zijn om te werken. Klik onderaan op de knop Accepteren om te beginnen.

Het concept achter MetmisMe is om vanaf één plek toegang te bieden tot al uw e-mailbijlagen. Daarom voegt het na de installatie een sectie Bijlagen toe aan de linkerzijbalk van de Gmail-interface.

Wanneer u naar dit gedeelte overschakelt, scant de extensie automatisch door uw e-mails en toont een lijst met alle bijlagen die het onderweg tegenkomt. Deze bijlagen kunnen eenvoudig worden gesorteerd op type, bestandsnaam, onderwerp (van e-mail), naam, datum en grootte, wat u een hoop flexibiliteit en controle geeft.

Dat is natuurlijk niet alles. Net als in alle andere secties staan ​​er een aantal opties bovenaan de lijst met bijlagen. U kunt de zoekbalk bovenaan gebruiken om naar gewenste bijlagen te zoeken, en nadat u een of meer bijlagen uit de onderstaande lijst heeft gemarkeerd, kan ze en hun bijbehorende e-mails verwijderen, downloaden naar lokale opslag, doorsturen en uploaden naar Dropbox, Evernote of Google Drive in bulk.

Dat omvat het handmatige beheer van de extensie. Het stelt u ook in staat om meerdere aangepaste regels te definiëren om het uploaden van oude en inkomende bijlagen naar de bovengenoemde cloudservices te automatiseren. Je ziet een nieuw 'MetisMe'-vervolgkeuzemenu in de grijze balk boven de Gmail-interface. Klik erop om een ​​nieuwe regel te maken of bestaande te wijzigen.

Als u ‘Set Rule-Engine’ selecteert, wordt een apart venster geopend waarin u meerdere e-mailadressen en / of e-mailonderwerpen kunt specificeren die automatisch worden geüpload naar de cloud. Alle bijlagen die bij e-mails van deze adressen en / of bij deze onderwerpen horen, worden automatisch geüpload naar de clouddirectory die u hieronder opgeeft. Elke regel kan ook op oudere mails worden toegepast. U kunt ook instellen dat de e-mails zelf worden verwijderd nadat hun bijlagen zijn geüpload.

Kortom, een uitstekende extensie die handig en effectief bijlagebeheer naadloos integreert met Gmail. Merk op dat tijdens onze tests de extensie niet leek te werken met Google Apps-accounts.

Installeer MetisMe Attachments Management System vanuit de Chrome Web Store