Plan samen vergaderingen in Gmail met Boomerang Calendar

Als je op het werk een hoop verantwoordelijkheden hebt toegewezen of gewoon immens sociaal bent, is het erg belangrijk om je tijd en agenda verstandig te beheren. Probeer het om deze taak gemakkelijker te maken Boomerang-kalender, een Google Chrome-extensie die is gespecialiseerd in het eenvoudiger plannen van vergaderingen. Met de app kun je vergaderingen of evenementen plannen met contacten vanuit je Gmail-inbox en helpt u en uw contacten beslissen gemakkelijk of de voorgestelde tijd en plaats in de mail geschikt is allemaal. Het beste van deze extensie is dat de ontvangers deze niet hoeven te installeren. Ze kunnen hun beschikbaarheid specificeren vanuit de e-mail en zodra de laatste tijd en locatie is bepaald, wordt het evenement automatisch toegevoegd aan de agenda's van iedereen. Details na de sprong.

Beginnen is eenvoudig. Na de installatie logt u gewoon in op uw Gmail-account en Boomerang geeft een welkomstbericht weer met een snel overzicht van de functies. Vervolgens moet u op 'Accepteren' klikken wanneer u om toegang tot informatie vanuit uw account wordt gevraagd.

De extensie voegt een nieuwe optie 'Suggest Meeting' toe onderaan het opstelvenster voor e-mail, door te klikken op welke een wordt weergegeven vensters die uw Google-agenda tonen, zodat u een geschikte datum, tijd en plaats voor uw vergadering kunt selecteren verzoek.

Boomerang Calendar suggereert ook op intelligente wijze een meer geschikte tijd en plaats voor u op basis van de geselecteerde aard van de vergadering (ontbijt, lunch, diner, enz.), Waar de functie voor het voorstellen van locaties voor de extensie wordt mogelijk gemaakt door Yelp. Gebruikers kunnen de vergadertijd ook handmatig selecteren door op een veld in de kalender te klikken en ook een andere locatie op te geven.

Houd er rekening mee dat u meerdere tijdvakken in één vergaderverzoek kunt toevoegen, zodat uw contacten gemakkelijker een tijd kunnen kiezen die voor hen het meest geschikt is. Afhankelijk van bestaande evenementen die zijn toegevoegd aan de kalenders van de ontvangers, worden de genoemde tijden gemarkeerd in groen, geel en rood om hun beschikbaarheid aan te geven. Als je klaar bent, klik je op 'In e-mail invoegen' gevolgd door 'Verzenden' in het berichtvenster.

Het enige dat de ontvangers hoeven te doen, is de voorgestelde tijdsperiode (s) bevestigen of een andere specificeren. Na bevestiging vraagt ​​Boomerang of je een titel en beschrijving voor het evenement wilt toevoegen en voegt deze vervolgens automatisch toe aan de Google-agenda van elk contact in de e-mailthread.

Zoals blijkt uit wat we hierboven hebben besproken, kunt u met Boomerang vergaderingen plannen met meerdere contacten. Voor dergelijke vergaderingen klikt u eenvoudig op de optie 'Groepsevenement plannen' in de vervolgkeuzelijst Boomerang Cal in de navigatiebalk bovenaan.

Kortom, Boomerang Calendar heeft alles wat een vergaderplanner nodig heeft om probleemloos te werken. Je kunt het installeren via de Chrome Web Store via de onderstaande link.

Installeer Boomerang Calendar vanuit de Chrome Web Store