Hoe de standaardsjabloon in Office 365 te wijzigen

Alle Office-apps hebben een standaarddocument of bestandssjabloon, een ‘lege’ sjabloon. U kunt voor de meeste Office-apps verschillende sjablonen downloaden en u kunt ook uw eigen aangepaste sjablonen maken. Als je van een aangepaste sjabloon en zou het willen gebruiken als de standaardsjabloon in Office 365, dat kan. Het is vrij eenvoudig om de standaardsjabloon voor een Office-app te wijzigen.

Elke Office-app heeft zijn eigen sjabloontype, dus u moet de sjabloon voor elke app afzonderlijk instellen. Het proces zal hetzelfde zijn.

Standaardsjabloon in Office 365

Open de Office-app waarvoor u de standaardsjabloon wilt wijzigen. We gaan voor dit artikel met Word, maar kies de app die je wilt. Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken en open een nieuw document in die sjabloon. U kunt de sjabloon wijzigen als u wilt, bijvoorbeeld de gebruikte kleuren aanpassen.

Als u klaar bent om het ontwerp en het thema van het huidige document als standaardsjabloon in te stellen, gaat u naar het tabblad Ontwerpen. Zoek naar de knop 'Instellen als standaard' en klik erop. Sluit de app en open deze opnieuw. Het standaarddocument of bestand dat wordt gemaakt, gebruikt de sjabloon die u instelt.

Tijdens het testen ontdekten we dat de standaardsjabloon tweemaal moest worden ingesteld om te worden toegepast. Dit kan een toevalstreffer zijn, of een bug, of misschien zelfs een ontwerp. Als de sjabloon niet verandert, opent u de Office-app opnieuw en past u deze toe op een document en stelt u deze opnieuw in als de standaardsjabloon.

U kunt sjablonen downloaden en deze als standaardsjabloon gebruiken. Zorg ervoor dat het sjabloonbestand permanent op uw systeem wordt opgeslagen. De meeste sjablonen worden rechtstreeks gedownload naar de directory van Office voor sjablonen, maar als je er toevallig een hebt gedownload buiten een Office-app moet u ervoor zorgen dat er een kopie van wordt opgeslagen in de map met sjablonen voor het desbetreffende Office app.

U kunt nog steeds een andere sjabloon selecteren wanneer u een nieuw document maakt en zodra een document is gemaakt op de nieuwe standaardsjabloon, kunt u er nog steeds wijzigingen in aanbrengen. De sjabloon zal de opmaak op geen enkele manier beperken zoals de ‘Lege’ sjablonen die u start met in de Office-apps kan de nieuwe standaardsjabloon die u instelt ook worden aangepast op een per document basis.