Outlook 2010: herinner een verzonden e-mailbericht

Wat als u een e-mail hebt verzonden zonder een noodzakelijk document bij te voegen of als u per ongeluk de verkeerde informatie in de e-mail hebt geplaatst? Outlook 2010 biedt een functie om een ​​verzonden bericht op te roepen en is de eerste desktop-e-mailclient die een dergelijke optie biedt.

Ga naar de Verzonden items en open het bericht dat u opnieuw wilt verzenden, druk vervolgens op de Office-knop (menu Bestand), ga naar de Info tabblad en ga naar de Bericht opnieuw verzenden en terugroepen keuze.

Klik op de vervolgkeuzeknop bij de Opnieuw verzenden of terugroepen optie en kies de Herinner dit bericht keuze.

U wordt gevraagd wat u moet doen tijdens het terugroepen. Je kan of Verwijder ongelezen exemplaren van het bericht of Verwijder ongelezen kopieën en vervang ze door een nieuw bericht. Zorg er ook voor dat deVertel me of de terugroepactie voor elke ontvanger slaagt of mislukt optie is aangevinkt, als u op de hoogte wilt worden gehouden, zo niet, schakel dan dit selectievakje uit.

Dus wat doet de Recall-optie eigenlijk? U kunt het gebruiken om de kopie van uw e-mail uit de inbox van de ontvanger te verwijderen of u kunt het gebruiken om een ​​kopie te verwijderen en deze te vervangen door een nieuw bericht. De eerste optie kan worden gebruikt als u per ongeluk een e-mail naar een ontvanger stuurt, terwijl de tweede optie kan worden gebruikt als u bent vergeten een bijlage of aanvullende informatie toe te voegen.

Houd er rekening mee dat het alleen ongelezen e-mails kan verwijderen / vervangen, als de ontvanger de e-mail heeft gelezen, kan Outlook 2010 de e-mail niet verwijderen / vervangen. Houd er ook rekening mee dat deze optie alleen in de bedrijfsomgeving werkt, als u een e-mail stuurt naar GMail, Hotmail, Yahoo, enz. Adres, dan werkt deze optie niet.