Hoe automatisch letters van A-Z invullen in Excel

Microsoft Excel heeft een nette functie voor automatisch aanvullen waarmee een reeks zoals dagen van de week, maanden van het jaar of cijfers in een reeks kan worden voltooid, bijvoorbeeld oneven of even cijfers, enz. Helaas is deze functie niet geschikt voor de letters van het alfabet. Dit betekent dat u letters van A-Z in Exce niet automatisch kunt invullen met dezelfde functie. Je kunt er omheen werken met een formule.

Automatisch aanvullen in Excel

Als je nog nooit van deze functie hebt gehoord, werkt deze als volgt. Als u probeert de maanden in een jaar automatisch in te vullen, typt u de eerste maand, d.w.z. januari in één cel, en typt u februari in de volgende cel. Selecteer beide en verplaats de cursor naar de rechterbenedenhoek van de tweede cel (die met februari erin). Het moet veranderen in een plusteken. Klik en sleep het helemaal naar beneden en het zal de rest van de maanden voor je invullen. Dit is ook handig voor het invullen van formules.

Als je dit echter met letters van het alfabet gebruikt, werkt het niet. Om letters van A-Z automatisch in te vullen, moet u een formule gebruiken.

Letters automatisch aanvullen van A tot Z

Typ in Excel de letter A in een cel. Voer in de volgende cel de volgende formule in en vervang het celadres door het celadres voor de cel waarin je A hebt getypt. De cel waarin u de formule invoert, toont u de letter B.

= CHAR (CODE (A1) + 1)

Klik vervolgens rechtsonder in de cel waarin je de formule hebt geplakt en de cursor verandert in een plusteken. Sleep het naar beneden en de letters worden automatisch ingevuld.

U kunt bij elke letter beginnen. Je hoeft niet per se te beginnen met de letter A. Zodra u echter het einde van het alfabet bereikt, begint deze formule het met andere in te vullen tekens zoals vierkante haken, onderstrepingsteken, backtick en dan beginnen de letters opnieuw klein geval. Het zal niet beginnen met het invullen van de letters zoals Excel dat doet voor de kolommen wanneer het geen letters meer heeft.

De formule maakt gebruik van de Char-functie die ASCII-waarden kan invullen. Deze waarden bestaan ​​in een reeks die u in uw voordeel kunt gebruiken, maar deze heeft zijn beperkingen. U kunt de reeks opnieuw starten door A in de volgende cel te typen zodra u Z bereikt. Helaas, als u AA, AB en AC probeert te gebruiken en er een reeks van probeert te maken zoals u kunt met oneven of even cijfers, zal Excel het niet volgen.