5 beste MS Office-tips van 2016

Nu 2016 is afgelopen, kijken we terug op de beste tips en trucs die we hebben beoordeeld. MS Office blijft nog steeds een van de meest populaire productiviteitssuite met apps. Het is zo rijk aan functies dat je er versteld van zou staan ​​hoeveel functies je niet kent. Microsoft blijft af en toe functies toevoegen aan de apps in Office. Het is ook flexibel genoeg dat bestaande functies kunnen worden aangepast om de apps productiever te maken. Hier zijn de vijf beste MS Office-tips die we in 2016 hebben beoordeeld.

MS Word is mogelijk een van de krachtigste tekstverwerkers die momenteel op de markt verkrijgbaar is. Als uw documentatiebehoeften fundamenteel zijn, zult u misschien nooit echt leren over de indrukwekkendere functies die het heeft. Als u ooit met veel andere mensen aan een document moet werken, is documentcontrole noodzakelijk en het maken van een hoofddocument is de manier om het te doen.

PowerPoint-presentaties kunnen veel rijke inhoud bevatten. Dit omvat afbeeldingen, geluidsfragmenten en video's. U kunt naar inhoud linken, u kunt rechtstreeks naar een YouTube-video linken of u kunt deze insluiten. Het hangt allemaal af van wat bij je past en de omstandigheden van je presentatie. Als u de grootte van uw presentatie klein genoeg wilt houden om per e-mail te verzenden (minder dan 25 MB), moet u soms weten welke dia het opgeblazen doet. Hier is hoe.

Het verbaast me altijd dat een app als Photoshop geen optie voor automatisch opslaan of automatisch herstel heeft. MS Office-apps hebben zowel automatisch opslaan als automatisch herstel, waardoor veel onderzoeksdocumenten en rapporten verloren zijn gegaan. Als u aan deze back-ups een extra betrouwbaarheidslaag wilt toevoegen, kunt u de map voor automatisch herstel naar de cloud verplaatsen, zodat er altijd een kopie buiten uw eigen systeem bestaat.

Dit is een beetje een cosmetische verandering die Microsoft in zijn apps heeft aangebracht met de 2016-versie. Niet iedereen is fan en je kunt het uitschakelen.

Gebruik een regel om Ongedaan maken Verzenden naar Outlook toe te voegen

Gmail heeft al lang een verzendfunctie ongedaan maken die onlangs uit de bètafase kwam. Outlook, mogelijk een van de meest gebruikte e-mailclients voor de desktop, heeft deze functie niet. U kunt het toevoegen met slechts een eenvoudige kleine Outlook-regel.