Synchroniseer Outlook-categorieën met anderen op het netwerk met CodeTwo CatMan

Outlook Categoriseer functie categoriseert snel vergelijkbare items in een groep zodat u ze visueel kunt identificeren aan de hand van de berichten, afspraken, e-mail en contactenlijst. U kunt bijvoorbeeld contacten van uw zakenpartners / belanghebbenden toevoegen aan de categorie Bedrijf om snel alle zakelijke contacten te filteren. Als u categorieën wilt delen met door Outlook geconfigureerde clients via een LAN-netwerk, kunt u dit proberen CodeTwo CatMan. Het is een Outlook-tool die een eenvoudige manier biedt om uw openbare categorieën te delen met iedereen die op het netwerk is aangesloten. Net zoals eerder beoordeeld CodeTwo Outlook Sync waarmee Outlook-contacten en agenda tussen twee pc's op het netwerk kunnen worden gesynchroniseerd, biedt het een eenvoudige configuratiewizard om de categorieën op te geven die u met verbonden clients wilt delen. Bovendien kunt u categorieën synchroniseren met een geconfigureerde FTP / HTTP-server om ze te delen met gebruikers die zich niet op hetzelfde netwerk bevinden.

Voordat u CatMan installeert, moet u ervoor zorgen dat Outlook niet actief is. Na de installatie start u Outlook en navigeert u naar het tabblad Home. Ga nu naar de CodeTwo CatMan-groep en start Category Manager. De eerste stap vereist het specificeren van het externe pad van waaruit u de lijst met categorieën wilt delen. Als alternatief kunt u het FTP / HTTP-serverpad specificeren samen met de juiste inloggegevens om verbinding te maken en de lijst met categorieën op te slaan.

Scheid in de tweede stap openbare categorieën van privécategorieën. U kunt ook nieuwe openbare categorieën toevoegen door op de knop Toevoegen te klikken en bestaande te bewerken en te verwijderen. Zodra de openbare lijst is gemaakt, klikt u op Volgende om verder te gaan,

De volgende stap verifieert het opgegeven externe pad. Klik gewoon op Voltooien om de wizard te beëindigen. CodeTwo CatMan synchroniseert categorieën na elke 30 seconden. U kunt echter een aangepast synchronisatie-tijdsinterval instellen vanuit het venster CodeTwo Category Manager-instellingen.

De onderstaande video laat het gebruik in detail zien.

CodeTwo CatMan werkt op Outlook 2007 en Outlook 2010. Zowel 32-bits als 64-bits Outlook-edities worden ondersteund.

Download CodeTwo CatMan