CodeTwo Outlook Attachment Reminder waarschuwt u om een ​​bestand bij te voegen met e-mail

Het gebeurt zo vaak dat we vergeten bestanden bij te voegen bij het verzenden van e-mail. We sturen het zonder zelfs maar te merken dat de bestanden die zouden moeten worden bijgevoegd, zijn achtergelaten. Om altijd te bevestigen of de bestanden bij de e-mail moeten worden gevoegd, pak je CodeTwo Outlook Attachment Reminder add-on voor Outlook 2010. Het is een kleine plug-in die de functie voor het herinneren van Gmail-bijlagen naar Outlook brengt.

Wanneer u probeert het bericht te verzenden dat geen bijgevoegde bestanden heeft, maar trefwoorden bevat, zoals, bijlagen, bijgevoegd, bijgevoegd, ingesloten, inbegrepen, zie bestanden, zie afbeelding, enz., het vraagt ​​u om bij te voegen bestanden. U kunt het bericht ook verzenden zonder bestanden bij te voegen met de derde optie - Toch verzenden. De plug-in wordt geleverd met een zeer aanpasbare checklist voor trefwoorden / woordgroepen die alle woorden bevat die betrekking hebben op of bestandsbijlagen beschrijven. U kunt het alleen e-mailberichten, e-mailtekst of beide laten observeren om te zoeken naar bijlage-specifieke zinnen.

Om de lijst met zinnencontrole te bekijken en aan te passen, klikt u op Instellingen aanwezig onder het tabblad Bericht van het e-mailberichtvenster. U kunt ook de waarschuwingstekst bewerken die wordt weergegeven op de bijlageherinneringsprompt.

Bekijk de onderstaande video om het gebruik verder te begrijpen.

Het werkt op zowel Outlook 2007 als Outlook 2010.

Download CodeTwo Outlook Attachment Reminder