E-mailsjablonen maken en gebruiken in Outlook 2010

Tijdens het verzenden van een e-mail kom je er soms achter dat het dezelfde e-mail is die je vorige week of een paar dagen geleden hebt verzonden en u zult waarschijnlijk de exacte e-mail met hetzelfde adres van de ontvanger, onderwerp en hoofdtekst opnieuw moeten sturen dagen. Voordat u e-mail verzendt, slaat u deze op als e-mailsjabloon. Outlook 2010 biedt u de mogelijkheid om een ​​e-mailsjabloon te maken voor later gebruik. Zo voorkomt u dat u steeds dezelfde e-mail opstelt.

Om te beginnen met het maken van een sjabloon, start u Outlook 2010, gaat u naar het tabblad Start en klikt u op Nieuwe e-mail.

Begin met het samenstellen van een e-mail, voer het e-mailadres (sen) van de ontvanger, het onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail in.

Klik nu in het menu Bestand op Opslaan als.

Selecteer in de lijst Opslaan als type Outlook-sjabloon en geef de sjabloon een toepasselijke naam.

Voor het gebruik van deze sjabloon navigeert u naar het tabblad Ontwikkelaar (voor het geval u het niet vindt Ontwikkelaar

tabblad, ga naar het dossier menu, klik Opties, en klik in het linkerdeelvenster Lint aanpassen, vanuit rechterdeelvenster inschakelen Ontwikkelaar selectievakje. Klik goed om zien Ontwikkelaar tabblad op het lint.)

Ga nu naar het tabblad Ontwikkelaar en klik op Formulier kiezen.

Er verschijnt een dialoogvenster Kies formulier, Van Kijk in vervolgkeuzelijst, selecteer Gebruikerssjablonen in bestandssysteem, Selecteer in het hoofddialoogvenster de eerder gemaakte sjabloon en klik op Open.

Het opent onmiddellijk een e-mailsjabloon, met hetzelfde onderwerp, e-mailadressen van ontvangers, thema en hoofdtekst van de e-mail. Nu kunt u het verzenden en deze sjabloon opnieuw gebruiken door dezelfde procedure te volgen.

U kunt ook onze eerder herziene handleidingen raadplegen op Nationale feestdagen toevoegen in Outlook 2010 & Hoe u Outlook kunt maken om e-mails voor u te lezen.