Word 2010: verwijder verborgen metagegevens en elementen uit Docx-document

Bijna elk document bevat informatie zoals; Verborgen tekst, objectinformatie, persoonlijke informatie (identificerende informatie: naam van de auteur) en andere onzichtbare informatie die is opgeslagen als metadata. Om er vanaf te komen, bevat Word 2010 een Documentinspecteur functie waarmee de gebruiker deze verborgen elementen kan inspecteren en ze tegelijkertijd kan verwijderen. Het staat voornamelijk voor inspecteren & verwijderen; Personeelsinformatie, opmerkingen, annotaties, meta-info, XML-gegevens, verborgen tekst en meer van dergelijke informatie.

Start om te beginnen het Word 2010-document dat u grondig wilt inspecteren op verborgen elementen. Klik op Bestand om Backstage View te openen. Onder Voorbereiden op delen en van Controleer op problemen opties, klik op Document inspecteren.

Dit zal het Document Inspector dialoogvenster openen, waarin een groot aantal opties voor inspectie worden vermeld; Opmerkingen, herzieningen, versie, documenteigenschappen, persoonlijke informatie, XML-gegevens, kopteksten, voetteksten, watermerken, onzichtbare inhoud en verborgen tekst, enz.

Schakel de gewenste opties in de lijst in en klik op Inspecteren.

Het zal beginnen met het inspecteren op gespecificeerde elementen. Zodra de inspectie is voltooid, kunt u de geïnspecteerde elementen uit het document verwijderen door te klikken op Alles verwijderen bij elke optie die u heeft geselecteerd.

Als u op Alles verwijderen klikt, worden onmiddellijk alle gespecificeerde elementen uit het document verwijderd.

Nu is uw document veilig en kunt u beginnen met het voorbereiden voor generieke distributie.

Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in eerder beoordeelde gidsen over Hoe gebruikersinvoerformulieren te maken in Word 2010 en Nieuwe stilistische lettertypesets en ligaturen gebruiken in Word 2010.