Excel-databasefuncties: DAVERAGE en DSUM

Met Excel 2010 kan de gebruiker een databasetabel maken voor het uitvoeren van databasefuncties en het toepassen van formules. Excel 2010 heeft verschillende databasefuncties geërfd waarmee u gegevens uit de opgegeven database kunt aanpassen, u u hoeft alleen maar het primaire veld te kiezen en een bepaalde voorwaarde toe te passen om gespecificeerde inhoud eruit te halen database. DE DAVERAGE en DSUM functies worden gebruikt om het gemiddelde en de som van de databasewaarden te achterhalen, zoals gespecificeerd in criteria.

Start Excel 2010 en open een spreadsheet waarop u databasefuncties wilt toepassen; DAVERAGE en DSUM. Ter illustratie hebben we een databasetabel met velden opgenomen; Naam, cursus, cijfers, cijfer, en Toestand.

In deze tabel hebben we in totaal 10 studenten die verschillende cursussen hebben gevolgd. We zullen het gemiddelde en de som van de door de studenten behaalde cijfers te weten komen, met uitzondering van de punten lager dan 59. Hiervoor maken we eerst een Criteria

tabel en vervolgens andere labels waar we de resulterende waarde in dezelfde spreadsheet gaan weergeven, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. De labels in de Criteria-tabel moeten hetzelfde zijn als in de databasetabel, d.w.z. Naam en Marks.

Om nu het gemiddelde te achterhalen van alle studenten met een cijfer hoger dan 59, zullen we de DAVERAGE-functie gebruiken.

De syntaxis van de DAVERAGE-functie is;

= DAVERAGE (database, veld, criteria)

De database in het argument verwijst naar de locatie van de tabel die als database zal worden beschouwd, het tweede argumentveld verwijst naar het aantal veld / kolom waarin we criteria hebben gedefinieerd en het laatste argument verwijst naar de criteria die direct zijn gedefinieerd of de locatie van de tabel waar deze zich bevindt gedefinieerd.

We zullen deze functie schrijven als;

= DAVERAGE (B1: F26,3, J2: K3)

B1: F26 in de functie als argument verwijst naar de locatie van de databasetabel, 3 is het aantal veld / kolom in de databasetabel (van Naam, Cursus en Marks) terwijl we waarden inchecken Marks tabel voor het voldoen aan gedefinieerde criteria, en het laatste argument is J2: K3 dat verwijst naar de criteriatabel. Het levert het gemiddelde van de punten op (meer dan 59 beveiligd door de studenten), zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Nu om de som van de cijfers te achterhalen via de DSUM-functie. De syntaxis is exact hetzelfde, behalve dat de naam van de functie verandert in DSUM. We zullen deze functie schrijven als;

= DSUM (B1: F26,3, J2: K3)

Het levert de som op van alle studenten die de cursussen met goed gevolg hebben afgelegd (gegarandeerde cijfers hoger dan 59).

Als u nu het gemiddelde en de som van een specifieke leerling wilt weten, voert u gewoon de naam van de leerling in Criteria tabel en het zal onmiddellijk de bijbehorende resultaten tonen.

U kunt ook de eerder beoordeelde Excel-functie bekijken; DCOUNT,ISTEKST, ISNUMMER,Logische functies, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SAMENVATTING, SUMIF, AANTAL, VERT.ZOEKEN, HORIZ.ZOEKEN ,PMT, en LEN.