Outlook 2010: Batch snel meerdere e-mails verzenden

Outlook 2010 biedt een nieuwe functie waarmee de gebruiker snel verschillende acties kan toevoegen en uitvoeren. Outlook Snelle stappenMet deze functie kunnen gebruikers verschillende acties instellen en deze met één klik uitvoeren, in plaats van de oude orthodoxe methode te volgen om meerdere acties uit te voeren. In dit bericht zullen we deze functie gebruiken om een ​​nieuwe team-e-mail te maken, die naar de gewenste ontvangers wordt gestuurd met vooraf gedefinieerde onderwerpen en teksttekst.

Start Outlook 2010 en ga naar Huis tabblad, vanaf Snelle stappen groep, klik op Maak nieuw.

Na klikken, Bewerk snelle stap dialoogvenster verschijnt. Nu van Kies een actie vervolgkeuzelijst onder Reageren groep, selecteer Nieuw bericht.

Nu van Naam, geef deze Quick Step een toepasselijke naam en klik op Toon opties om andere details in te vullen.

Als u erop klikt, worden er verschillende opties weergegeven. U kunt vooraf gedefinieerde toevoegen Onderwerpen, ingesteld Vlag,Belang en Tekst aan het bericht. Van

Optioneel selecteer gewenste Sneltoets van de lijst. Klik nu Actie toevoegen om meer e-mailadressen en bijbehorende informatie toe te voegen.

Herhaal de procedure om meer toe te voegen Nieuw bericht van Reageren groep en begin met het toevoegen van zoveel contacten als nodig is met het gewenste onderwerp en bericht. Klik Opslaan doorgaan.

Nu ziet u dat de nieuw gemaakte stap nu is gemaakt in de Snelle stappen groep, klaar om berichten tegelijk te verzenden.

Meerdere klikken Mail opstellen vensters worden geopend, klik gewoon Sturen op de respectievelijke vensters om onmiddellijk e-mails te verzenden.

Je kunt ook eerder beoordeelde gidsen bekijken op Automatisch beantwoorden van e-mails & E-mail bijhouden in Outlook 2010.