Hoe een MS Excel 2016-grafiek op te slaan in een PDF-bestand

PDF is het formaat dat u moet gebruiken wanneer u documenten online wilt publiceren. PDF is gemakkelijk een van de meest voorkomende bestandstypen die online worden gevonden en wordt niet alleen gebruikt voor het publiceren van documenten, maar ook voor presentaties, rapporten en catalogi. Het ding met een PDF-bestand is dat hoewel het formaat uitzonderlijk populair is, de app waarmee je het kunt maken of bewerken, Adobe Acrobat, zelden wordt gebruikt. Voor het grootste deel worden andere apps zoals Photoshop gebruikt om een ​​PDF-bestand samen te stellen en naar het formaat te exporteren. Vanwege de populariteit van het formaat ondersteunen veel apps het exporteren naar PDF en MS Office is niet anders. Je kunt eenvoudig een document maken in MS Word en exporteren als een PDF-bestand. Evenzo kunt u een Excel-blad naar PDF exporteren. Als u slechts één grafiek of diagram wilt exporteren en niet een volledig werkblad naar PDF, kunt u dat als volgt doen.

Open het MS Excel-bestand waaruit u een grafiek wilt exporteren of open een nieuw bestand en maak uw grafiek. Selecteer de grafiek die u wilt exporteren. U hoeft niet de gegevenskolommen te selecteren waaruit de grafiek is gegenereerd, maar als ze automatisch worden geselecteerd, hoeft u zich geen zorgen te maken.

Met alleen het geselecteerde diagram, ga naar Bestand> Opslaan als en selecteer ‘PDF’ in de vervolgkeuzelijst ‘Opslaan als type’. Geef het bestand een naam en klik op Opslaan.

De grafiek wordt geëxporteerd naar een PDF-bestand. U kunt meerdere grafieken vanuit Excel naar één PDF-bestand exporteren, maar u moet ervoor zorgen dat u ze eerst in Excel in de juiste volgorde plaatst. De grafieken mogen elkaar niet overlappen, mogen niet verkeerd zijn uitgelijnd of worden geëxporteerd in vrijwel dezelfde lay-out.