Beheer Advance Outlook 2010 E-mail zoeken en taken plannen met InboxEx

InboxEx is een krachtige invoegtoepassing voor zowel Outlook 2007 als Outlook 2010, die is gericht op diegenen die talloze basis- en geavanceerde Outlook-taken uitvoeren, zoals plan vergaderingen, zoek e-mails, maak afspraken, voeg evenementen toe en synchroniseer ze tussen Outlook en Google Agenda, deel agenda-evenementen met anderen, enz., dagelijks basis. InboxEx is ontworpen om gebruikers te helpen hun kantoor-e-mails te beheren en deze tijdig te beantwoorden. Aangezien de native zoekfunctie van Outlook 2010 vereist dat alle mailboxen worden geïndexeerd om een ​​grondige zoekopdracht te starten, het kan een behoorlijk vermoeiende taak worden om belangrijke berichten te vinden en ze vervolgens op verschillende berichten te filteren elementen. InboxEx biedt een efficiënte zoekfunctie waarmee u zoekresultaten voor trefwoord op naam, onderwerp, afzender en ontvanger kunt filteren met opties om snel tussen de pagina's met zoekresultaten te navigeren.

Met InboxEx kunt u binnen enkele minuten vergaderingen en telefonische vergaderingen plannen zonder dat u een e-mail- / conversatiesjabloon voor de vergaderingsplanning hoeft te importeren. Het wordt geleverd met vooraf ingevulde informatieformulieren voor vergaderingen en conferenties om eenvoudig alle vereiste gegevens en details toe te voegen. Bovendien voegt het een extra laag toe aan het archiveren van evenementen, vergaderingen en mails. U kunt snel oude berichten, evenementen, enz. Naar het archief sturen om alleen de meest recente items te bekijken. Afgezien van het synchroniseren van Outlook-agenda met Google Agenda, kunt u geplande evenementen met iedereen delen via e-mail.

Voordat u InboxEx installeert, moet u ervoor zorgen dat Outlook niet op de achtergrond draait. Start nu Outlook en voeg vanuit het InboxEx-paneel een Gmail-account toe. Nadat u inloggegevens heeft ingevoerd, schakelt u Agenda synchroniseren met Google in en klikt u op OK om te beginnen met het synchroniseren van uw InboxEx-gegevens met Google-account.

Eenmaal toegevoegd, kunt u zoeken binnen toegevoegde accountmappen, evenementen en geplande vergaderingen. Gebruik de respectieve links onder de zoekbalk om zoekresultaten te filteren op onderwerp, hoofdtekst, afzender, type, gegevens en bijlagen.

Vergaderingen en conferenties plannen is eenvoudig. Selecteer gewoon Plan een gesprek met Geen optie, voer de vereiste gegevens in met de naam van de ontvanger en klik op Verzenden.

De optie voor het plannen van telefonische vergaderingen is beschikbaar onder de vergadering plannen met Geen. Voordat u details toevoegt, moet u ervoor zorgen dat u al een inbelnummer en toegangscode hebt ingevoerd in het conferentievenster dat toegankelijk is via Voorkeuren. InboxEx biedt een gemakkelijke manier om e-mails te archiveren. In het venster Opties kunt u het aantal weken specificeren waarna oude e-mails automatisch naar de archiefmap worden verplaatst.

InboxEx is een handige tool voor gebruikers die met meerdere teams werken en in groep moeten samenwerken werk, deel beschikbaarheid en evenementen met anderen, zoek belangrijke e-mails en plan vergaderingen en conferenties. We hebben InboxEx getest op Windows 7 (64-bit) met Outlook 2010.

InboxEx downloaden