Stel snel antwoorden op in Outlook 2010/2007 voor vergelijkbare vragen

Het herhaaldelijk beantwoorden van vergelijkbare soorten e-mails is een slepende taak, omdat we over het algemeen min of meer dezelfde uitleg gebruiken om een ​​specifiek type vragen te beantwoorden. Het komt vrij vaak voor bij gebruikers die in het bedrijfsleven werken, waar zakelijke klanten op verschillende manieren dezelfde vragen stellen en wachten op snelle reactie. Tekst bliksem is een gratis Outlook-invoegtoepassing die de oplossing biedt voor problemen met betrekking tot het beantwoorden van vergelijkbare vragen. Het is ontwikkeld voor gebruikers die werken in bedrijven waar ze met bepaalde producten of diensten te maken hebben, zodat ze kleine fragmenten van antwoorden kunnen bewaren op vragen die klanten vaak stellen.

Dus hoe werkt het? Voor het eerste gebruik verzamelt het alle personeels- en werkinformatie, zodat u ze overal kunt gebruiken terwijl u een e-mail beantwoordt. Zodra je details hebt ingevoerd, wordt het venster geopend met alle informatie en regelmatig gebruikte zinnen en zinnen aan de rechterkant van het venster Outlook Mail Compose, zodat u ze correct in uw venster kunt plaatsen antwoord.

De informatie die u in de beginfase invoert, kan op elk moment worden bewerkt. U kunt ook veelgebruikte zinnen toevoegen en geschikte wijzigingen aanbrengen in vooraf gedefinieerde tekst, zoals e-mailbijlage, inleiding, product- / service-itemslijst, enz. Afgezien van de standaardlijst, kunt u vanaf het begin ook uw eigen lijst maken. Klik met de rechtermuisknop op de map Snelle tekst en bestanden om een ​​van beide te maken nieuwe snelle tekst of een map.

Text Lightning biedt een geweldige manier om snel antwoorden op te stellen in Outlook. Het ondersteunt zowel Outlook 2007 als Outlook 2010.

Download Text Lightning