Managed File Transfer (MFT) Beste tools en software in 2020

Al sinds de allereerste dagen van het internet, toen het nog slechts bestond uit universiteiten en onderzoeksfaciliteiten van de overheid, wisselen mensen documenten in elektronische vorm uit. In feite zijn er verschillende protocollen gemaakt voor geen andere doeleinden dan het overbrengen van bestanden. Men kan gemakkelijk denken aan het File Transfer Protocol, of FTP, en zijn varianten en afgeleiden FTPS, SFTP en TFTP. Maar de laatste tijd was e-mail de belangrijkste manier om bestanden uit te wisselen. Het is praktisch, iedereen weet het te gebruiken en het lijkt veilig genoeg. Maar e-mail heeft zijn beperkingen.

Om te beginnen heeft een bijlage meestal een maximale grootte. Dit kan problematisch zijn omdat bestanden zoals high-definition video of afbeeldingen met een hoge resolutie deze beperkingen gemakkelijk kunnen overschrijden. En beveiliging is een andere grote zorg, in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is e-mail niet erg veilig. Om enkele van de tekortkomingen van andere methoden voor bestandsoverdracht aan te pakken, is Managed File Transfer of MFT uitgevonden. Vandaag proberen we enig licht te werpen op dit onderwerp door de beste software voor beheerde bestandsoverdracht te bekijken.

We beginnen met een diepere kijk op de bestandsoverdracht in het algemeen. Verschillende tools worden geleverd met verschillende functiesets, maar ze hebben allemaal een gemeenschappelijk doel en enkele gemeenschappelijke functies. Zodra we meer vertrouwd zijn met de algemene concepten van beheerde bestandsoverdracht, zullen we de verschillende soorten tools bekijken die u op de markt kunt vinden. Hoewel elke tool uniek is, kunnen ze in slechts een paar categorieën worden gegroepeerd. Eindelijk, met al deze achtergrondinformatie achter de rug, zijn we klaar om enkele van de beste software te bekijken die we konden vinden.

Managed File Transfer (MFT)

Managed File Transfer (MFT) kan verwijzen naar een software of service die de veilige overdracht van gegevens van de ene computer naar de andere via een netwerk beheert. Hoewel deze definitie nauwkeurig is, zegt hij niet veel meer dan de naam van de software of service. Doorgaans wordt MFT-software op de markt gebracht voor bedrijven als alternatief voor ad-hoc oplossingen voor bestandsoverdracht, zoals FTP, HTTP en andere.

MFT biedt over het algemeen een hoger niveau van beveiliging en controle dan FTP of andere vergelijkbare protocollen. Functies omvatten rapportage - inclusief melding van succesvolle bestandsoverdrachten, niet-afwijzing, controleerbaarheid, wereldwijd zichtbaarheid, automatisering van bestandsoverdrachtgerelateerde activiteiten en processen, end-to-end beveiliging en prestaties statistieken / monitoring. In een notendop kun je Managed File Transfer zien als FTP op steroïden. Veel steroïden.

Concreet vraagt ​​u zich misschien af ​​hoe Managed File Transfer verschilt van andere technologieën. Het antwoord is simpel, het is heel anders. MFT-applicaties hebben meestal alle of de meeste van de volgende kenmerken:

• Ze kunnen meerdere protocollen voor bestandsoverdracht ondersteunen, waaronder FTP / S, OFTP, SFTP, SCP, AS2 en HTTP / S.
• Ze kunnen bestanden veilig overdragen via openbare en particuliere netwerken met behulp van versleutelde bestandsoverdrachtprotocollen.
• Ze slaan bestanden veilig op met behulp van meerdere gegevenscoderingsmethoden
• Ze kunnen de bestandsoverdrachtprocessen tussen handelspartners en uitwisselingen automatiseren, inclusief de detectie en afhandeling van mislukte bestandsoverdrachten.
• Ze kunnen gebruikers verifiëren tegen bestaande gebruikersmappen zoals LDAP en Active Directory
• Ze werken wel samen met bestaande applicaties met behulp van gedocumenteerde API's (programmeerinterfaces voor applicaties)
• Last but not least genereren ze gedetailleerde rapporten over gebruikers- en bestandsoverdrachtactiviteiten

Managed File Transfer maakt in zekere zin gebruik van bestaande technologieën en protocollen. De verschillende beschikbare software probeert het wiel niet opnieuw uit te vinden. De tools verbinden eenvoudig elk element van het bestandsoverdrachtproces tot een coherent pakket.

Managed File Transfer Software: meerdere opties

Zoals we eerder hebben aangegeven, kunnen Managed File Transfer-tools de vorm aannemen van lokale software die op een server moet worden geïnstalleerd. Sommige leveranciers bieden ook de mogelijkheid om een ​​apparaat aan te schaffen met de software al geïnstalleerd en tot op zekere hoogte geconfigureerd. Het enige dat u hoeft te doen, is de configuratieparameters die specifiek zijn voor uw organisatie toe te voegen. Dit kan een interessante optie zijn voor diegenen die op zoek zijn naar een geïntegreerde oplossing met volledige ondersteuning van één enkele leverancier. Ze gebruiken meestal een geharde versie van een eenvoudig besturingssysteem zonder onnodige componenten. Tegenwoordig staan ​​Linux en BSD vaak aan de basis van deze apparaten.

Als alternatief kan Managed File Transfer ook het Software as a Service (SaaS) -model gebruiken. In dit geval is de Managed File Transfer een op abonnementen gebaseerde service, maar alle daadwerkelijke software en de apparatuur waarop deze wordt uitgevoerd, bevindt zich in de cloud. Aangezien de meeste MFT-systemen lokale AD- of LDAP-authenticatie toestaan, moeten deze cloudservices op de een of andere manier aansluiten op uw directoryservice. Dit kan volledig op afstand worden gedaan of door het gebruik van een lokale agent die op een domeincontroller of een andere computer in uw netwerk draait.

Best beheerde programma's voor bestandsoverdracht

Toen we op zoek waren naar de beste Managed File Transfer-software, werd één ding snel duidelijk: er zijn veel producten en services beschikbaar. We hebben geprobeerd de markt uit te roeien en we brengen u wat volgens ons de beste software is voor Managed File Transfer.

Als eerste op onze lijst staat een product van SolarWinds, een van de bekendste fabrikanten van tools en software voor netwerkbeheer. In de afgelopen twintig jaar heeft het bedrijf enkele van de beste gereedschappen geproduceerd. Het vlaggenschipproduct, de Network Performance Monitor, wordt beschouwd als een van de allerbeste netwerkbewakingsplatforms. SolarWinds staat ook bekend om zijn vele gratis tools, die elk voorzien in een specifieke behoefte van netwerkbeheerders.

Als het gaat om Managed File Transfer, is het geen verrassing voor een product van SolarWinds op deze lijst. De Serv-U beheerde server voor bestandsoverdracht is een uitgebreide versie van de bekende Serv-U FTP-server die bestandsoverdrachten kan beheren met verschillende protocollen zoals FTP, FTPS, SFTP en HTTP / S via IPv4- en IPv6-netwerken. De software maakt ad-hoc bestandsdeling mogelijk en maakt peer-to-peer bestandsoverdracht mogelijk vanaf het web en mobiele apparaten. Met deze tool kunt u de naleving van PCI DSS, HIPAA, FISMA, SOX en andere standaarden met betrekking tot gegevensbeveiliging en privacy handhaven en aantonen. Het kan worden geïntegreerd met NAS / SAN en externe databaseservers, wat gemakkelijke opslagtoegang mogelijk maakt.

• GRATIS PROEF: Serv-U Managed File Transfer Server van SolarWinds
• Officiële downloadlink: https://www.solarwinds.com/serv-u-managed-file-transfer-server

De Serv-U beheerde server voor bestandsoverdracht kunt u direct bestanden overzetten met eenvoudige drag-and-drop web- en mobiele interfaces. Welk apparaat u ook gebruikt, u bent verzekerd. Via de gecentraliseerde webgebaseerde beheerconsole van de tool kunt u het beheer en de beheertaken van bestandsoverdracht eenvoudig automatiseren. De sterke technische basis zorgt voor echte gegevensbeveiliging en compliance. De optionele Serv-U Gateway-add-on biedt een diepgaande beveiliging voor Serv-U-implementaties. Het zorgt ervoor dat er geen gegevens worden opgeslagen in de DMZ om te voldoen aan PCI DSS en andere regelgevingskaders.

Om veiligheidsredenen kunt u Serv-U integreren met uw bestaande AD / LDAP-omgeving om gebruikersaccounts te synchroniseren en authenticatie te vereenvoudigen. Met de tool kunt u limieten en aangepaste instellingen toepassen voor bestandsoverdrachtbewerkingen naar gebruikers, groepen, domeinen en servers. De software heeft ook geïntegreerde monitoring, zodat u het opstarten, configureren en domeinactiviteiten van de bestandsserver kunt volgen voor snelle en eenvoudige probleemoplossing. Alarmering is ook inbegrepen en zorgt ervoor dat u op de hoogte wordt gehouden van verdachte activiteiten. Het systeem kan e-mail verzenden, programma's uitvoeren, bestanden verwijderen en Windows-logboekberichten schrijven op basis van geactiveerde gebeurtenissen.

Prijzen voor de Serv-U beheerde server voor bestandsoverdracht van SolarWinds zijn gebaseerd op serverinstallaties en beginnen bij $ 2 995 per server. Als u het product liever probeert voordat u zich ertoe verbindt het te kopen, er is een gratis, volledig functionele proefversie van 30 dagen beschikbaar.

2. Globalscape EFT Cloud Services

Zoals je misschien al geraden hebt uit de naam, de Globalscape EFT Cloud Services is een cloudgebaseerde, veilige en schaalbare service voor het delen en overzetten van bestanden. Het gebruikt Globalscape's Enhanced File Transfer (EFT) als ruggengraat. Organisaties van elke omvang kunnen het gebruiken om veilig en gemakkelijk gegevens in de cloud op te slaan en bestanden zonder downtime over een beveiligd netwerk te verplaatsen. De service biedt u de gemoedsrust om te weten dat alles continu wordt ondersteund.

Met de console van de tool kunnen beheerders in realtime alles zien wat er gebeurt en kunnen ze direct vooraf geconfigureerde en volledig aanpasbare rapporten genereren. Die rapporten kunnen worden gebruikt om alle activiteiten over een specifieke periode bij te houden en ze kunnen een door de gebruiker gedefinieerd detailniveau bevatten. Beheerders kunnen gebruikers segmenteren om stealth-informatietechnologie en andere interne inbraken te voorkomen. Daarnaast is een reeks automatiseringstools inbegrepen om mappen te helpen beheren, workflows te vereenvoudigen en gebruikersfouten te verminderen.

3. GoAnywhere MFT Standard

GoAnywhere MFT Standard van Linoma Software biedt u de mogelijkheid om bestanden en gegevens in uw hele organisatie uit te wisselen. Het kan zowel intern als extern werken. Of een van uw gebruikers probeert informatie te delen met een collega of iemand binnen uw organisatie probeert het om belangrijke bestanden naar een klant te sturen, kunnen deze taken worden uitgevoerd met behulp van de intelligente interface die hierdoor wordt geboden gereedschap.

Met de software kunt u workflows automatiseren en samenwerken met collega's. Door het hele proces van bestandsoverdracht blijven alle bestanden te allen tijde volledig veilig en versleuteld. Met GoAnywhere MFT Standard, is het proces van het overbrengen van bestanden van de ene locatie naar de andere moeiteloos. De tool biedt definieerbare geautomatiseerde workflows, onbeperkte bestandsoverdracht via e-mail, uitgebreide codering en beveiliging, uitgebreide ondersteuning voor serververbindingen en gedetailleerde auditrapporten.

4. MOVEit Managed File Transfer System

De Verplaats het Managed File Transfer System geeft netwerkbeheerders de mogelijkheid om via een uniforme console de controle over alle beheerde bestandsoverdrachtactiviteiten binnen hun hele organisatie te krijgen. Gebruikers hebben de mogelijkheid om bestanden naar elkaar te sturen wanneer dat nodig is, en u kunt altijd bijhouden waar bestanden zich bevinden.

De Verplaats het Managed File Transfer System biedt beveiligings- en versleutelingsmaatregelen die ervoor zorgen dat uw gegevens beschermd blijven. Met deze software kunt u de veiligheid van gevoelige bedrijfsgegevens garanderen. Verder is de Verplaats het Managed File Transfer System bevat een failover-functie. Dit zorgt voor een constante betrouwbaarheid door downtime en gegevensverlies te voorkomen. Het systeem is ook toegankelijk via mobiele apparaten, zodat bestandsoverdracht kan plaatsvinden op elk apparaat dat uw gebruikers nodig hebben.

5. Coviant Diplomat Managed File Transfer (MFT)

De Coviant Diplomat Managed File Transfer (MFT) -software kan worden gebruikt voor het automatiseren, integreren en beheren van zowel interne als externe veilige bestandsoverdrachten. Het maakt gebruik van Intelligent File Transfer met ingebouwde veilige bestandsoverdrachtlogica. Hierdoor kunnen professionals voor bestandsoverdracht snel bestandsoverdrachttaken ontwerpen en implementeren met minder fouten en mislukte overdrachten. Een van de belangrijkste kenmerken van het product is een centraal gecontroleerde beheerde bestandsoverdracht die het beheer van bestandsoverdracht kan vereenvoudigen. Het kan ook PGP (Pretty Good Privacy) automatiseren en veilige bestandsoverdracht bieden. De tool kan u helpen te voldoen aan de specificaties van uw handelspartner.

Het beheren van bestandsoverdrachten is kritischer en uitdagender geworden voor organisaties en afdelingen informatietechnologie. Gegevensbeveiliging en privacy zijn kritieke zakelijke zorgen geworden, met frequente media-aandacht voor grote gegevensverliezen en diefstal die de reputatie van veel bedrijven beïnvloeden. De Coviant Diplomat Managed File Transfer software kan u helpen deze risico's te beperken.

6. Accellion Kiteworks

Accellion Kiteworks is een content management service en platform met een sterke focus op de mobiliteitsbehoeften van de moderne werkomgeving. Met Kiteworks kunnen werknemers veilig toegang krijgen tot, bewerken, creëren, synchroniseren en inhoud opslaan vanaf vrijwel elke zakelijke of persoonlijke locatie en met behulp van elk apparaat. Met het platform kunnen gebruikers met elkaar samenwerken, zowel binnen als buiten de organisatie via berichten en e-mail, en veilige links naar gedeelde inhoud opnemen. De samenwerkingsfuncties van de tool bevatten ook elementen zoals 'virtuele datarooms' en 'dealrooms' waar teamleden in realtime kunnen samenwerken aan content.

Hoewel de benadering die Accellion Kiteworks gebruikt, nogal kan verschillen van die van de meeste van haar concurrenten, kunnen de unieke samenwerkingskenmerken veel verschillende soorten organisaties aanspreken. Hoewel dit misschien niet voor iedereen de ideale tool is, is het misschien wel precies wat u zoekt. Als uw primaire behoefte aan Managed File Transfer teamwork en samenwerking is, zorg er dan voor dat u de tool een kijkje geeft.

7. Citrix ShareFile

Citrix is ​​beter bekend als virtualisatiebedrijf dan als software-uitgever, maar het maakt wel een aantal interessante tools. Bijvoorbeeld de Citrix ShareFile is een opslag- en beheerservice voor gegevens en bestanden voor bedrijven. De service biedt veilige opslag in de cloud, op locatie bij de klant of beide. Door te kiezen voor een hybride oplossing zoals deze, haalt u het beste uit twee werelden. Het systeem biedt ook veilig en veilig bestanden delen met mobiele en andere apparaten.

BEELDCitrix Sharefile biedt een veilige omgeving waarin bedrijven bestanden in het hele bedrijf kunnen opslaan en delen. Deze diensten zijn beschikbaar voor zowel grote als kleine bedrijven. Met deze tool hebben werknemers en satellietkantoren overal ter wereld toegang tot belangrijke bestanden. Het enige dat ze nodig hebben, is een internetverbinding en een compatibel apparaat. De service kan worden gebruikt met mobiele apparaten zoals mobiele telefoons en tablets.

8. Directe FTP

Directe FTP is in de eerste plaats een FTP-client, maar biedt een verscheidenheid aan mogelijkheden om eenvoudig bestanden over te zetten en te uploaden, zoals evenals bewerkingsfuncties die kunnen worden gebruikt voor bepaalde soorten bestanden die naar een FTP zijn geüpload server. Die geavanceerde functies rechtvaardigen de aanwezigheid van het product op deze lijst. De tool heeft een intuïtieve interface. Hiermee kan bestandsbeheer eenvoudig worden afgehandeld, waarbij slechts een paar simpele klikken en slepen nodig zijn om te beginnen met het uploaden van bestanden. Andere functies, zoals het venster Transferactiviteit, zorgen ervoor dat gebruikers meer controle krijgen over hun acties binnen de applicatie.

In tegenstelling tot de meeste andere FTP-tools, Directe FTP biedt een ingebouwde code-editor. Het biedt ondersteuning voor HTML, JavaScript en andere veelvoorkomende soorten code. Hiermee kunt u eenvoudig bepaalde soorten bestanden bewerken. De code-editor biedt handige functies zoals code-aanvulling en taalmarkering. Hiermee kunt u bestanden beheren die naar de FTP-server zijn geüpload zonder ze naar een ander codebewerkingsprogramma te hoeven overbrengen.

9. IBM Managed File Transfer

IBM vereist geen introductie. Het Managed File Transfer-programma van het bedrijf biedt een groot aantal producten. De IBM Managed File Transfer systeem is ontworpen om organisaties te helpen bestandsoverdrachten beter te gebruiken door ze sneller en veiliger te maken. Om dat te bereiken, IBM Managed File Transfer maakt gebruik van verschillende systemen die organisaties combineren om hun bestandsoverdrachtproces te vereenvoudigen en de beveiliging van dat proces te vergroten. Bestanden kunnen worden overgedragen tussen individuen en apparaten binnen de organisatie zelf, maar ze kunnen ook goed worden overgedragen tussen twee organisaties, zoals in business-to-business (B2B) commercieel transacties.

Met behulp van IBM Control Center, IBM Sterling Secure Proxy, IBM Sterling Connect: Direct, IBM Sterling File Gateway en de add-on IBM Aspera High-Speed ​​Add-on voor Connect: Direct, IBM Managed File Transfer automatiseert en beveiligt het bestandsoverdrachtproces. Beter nog, het doet dit sneller dan de meeste traditionele FTP-systemen.

10. MassTransit

De laatste op onze lijst is MassTransit van Acronis, een Managed File Transfer-systeem dat is ontworpen om grotere organisaties te helpen grote hoeveelheden gegevensoverdrachten veilig en betrouwbaar af te handelen, met weinig inspanning, en met snelheden die aanzienlijk sneller zijn dan veel standaard bestandsoverdrachtprotocol (FTP) en Hypertext Transfer Protocol (HTTP) bestandsoverdracht methoden.

MassTransit kan zeer grote bestandsgroottes aan - van meer dan 100 GB - en biedt gedetailleerde tracking van bestandsoverdrachten in realtime. De tool kan worden geschaald om te voldoen aan de bestandsoverdrachtbehoeften van bijna elk type organisatie. De software bevat administratieve functies die helpen bij het automatiseren van bestandsoverdrachtprocessen en het afdwingen van workflowbeheer. Bovendien zullen eindgebruikers waarschijnlijk de webclientinterfaces van de tool waarderen die zijn ontworpen voor gebruiksgemak en minimale training vereisen.