Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook: downloaden en installeren

click fraud protection

Als u Microsoft Teams wilt combineren met uw Outlook-e-mailclient, kunt u dat gemakkelijk doen met de speciale Microsoft Teams-invoegtoepassing. Maar veel gebruikers zijn niet op de hoogte van deze tool en hebben geen idee hoe ze deze moeten gebruiken. In deze handleiding geven we een gedetailleerde stapsgewijze handleiding om deze te downloaden en te installeren op uw Windows-laptop of pc en om u alles te vertellen wat u erover moet weten.

Nu er op dit moment meer mensen dan ooit tevoren vanuit huis en thuisonderwijs werken, is de populariteit van online videoconferentie- en samenwerkingstools zoals Microsoft Teams nog nooit zo groot geweest.

Teams heeft alleen al in de afgelopen drie weken naar schatting 12 miljoen gebruikers toegevoegd en ondanks de lancering pas vorig jaar, is het al een belangrijk hulpmiddel voor tientallen miljoenen mensen over de hele wereld.

Als een van de vlaggenschipprogramma's van Microsoft is Teams gebouwd om interoperabel te zijn met veel van hun andere belangrijke softwaretools. Dit omvat hun Office 365-suite met programma's en een aantal verschillende e-mailclients. De meest opvallende hiervan is Outlook, de belangrijkste e-mail- en webmailtool van Microsoft.

instagram viewer

Als onderdeel van deze integratie heeft Microsoft speciaal voor gebruik met Outlook een invoegtoepassing ontwikkeld. Het is een erg handige functie, maar een waarvan veel Microsoft Teams-gebruikers niet op de hoogte zijn.

In deze gids zullen we de voordelen van de Teams-invoegtoepassing voor Outlook uitleggen en ook gedetailleerde instructies geven over het downloaden en installeren van deze echt nuttige tool.

Wat is de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook

De Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook is een echt nuttige integratietool voor gebruikers van beide programma's. Het belangrijkste doel is om gebruikers in staat te stellen een teamvergadering rechtstreeks vanuit Outlook te plannen in plaats van beide programma's tegelijkertijd te moeten openen.

De invoegtoepassing is beschikbaar voor Windows-, Mac-, web- en mobiele gebruikers, maar in deze handleiding zullen we ons concentreren op Windows-gebruikers.

Nadat u de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook hebt geïnstalleerd, verschijnt er een nieuw pictogram in het lint bovenaan de Outlook-pagina. Het zal het Microsoft Teams-logo tonen en zal de titel New Teams Meeting krijgen.

Als u op het pictogram klikt, wordt een pagina geopend waarmee u alles kunt doen wat nodig is om een ​​nieuwe Microsoft Teams-vergadering met collega's op te zetten. Vervolgens kunt u via Outlook informatie hierover delen.

Hoe de invoegtoepassing voor teams in Outlook te krijgen?

Voordat u probeert te downloaden en de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook, moet u er rekening mee houden dat alleen de recentere versies van Office 365 en Exchange de installatie van invoegtoepassingen toestaan. Om deze invoegtoepassing te gebruiken, moet u een van de volgende versies gebruiken:

  • Office 2013
  • Office 2016
  • Exchange 2013
  • Exchange 2016

Het basisproces voor het downloaden van de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook is heel eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is deze enkele eenvoudige stappen volgen:

  1. Klik in Outlook op de Huis
  2. Klik op de Download invoegtoepassingen
  3. Dit opent een venster waarin u kunt zoeken naar invoegtoepassingen. Klik op de Allemaal tabblad en ga dan naar binnen Microsoft Teams in het zoekvak.
  4. Schakel de schakelaar in rechts van de vermelding voor de invoegtoepassing voor Microsoft Teams Aan.

Zodra u dit hebt gedaan, moet u controleren of de invoegtoepassing met succes is gedownload. Om dit te doen, gewoon:

  1. Klik op het dossier
  2. Selecteer Beheer invoegtoepassingen (vermeld als Apps beheren in een bepaalde versie van de software).

Teams-invoegtoepassing voor Outlook ontbreekt?

Als de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook niet wordt vermeld of als u andere problemen ondervindt bij het downloaden, zijn er een aantal mogelijke oplossingen die u kunt proberen om het probleem op te lossen.

  1. Controleer om ervoor te zorgen dat je hebt Beheerdersrechten op uw Windows-laptop of pc voordat u probeert de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook te installeren.
  2. Als je deze al hebt, probeer het dan met behulp van Outlook als een normale gebruiker, niet als beheerder om te zien of dit helpt.
  3. Sluit de Microsoft Teams-app en dan herstart het opnieuw. Dit helpt ervoor te zorgen dat problemen met Teams u er niet van weerhouden de Outlook-invoegtoepassing te downloaden.
  4. Meld u af bij Microsoft Teams en log opnieuw in om ervoor te zorgen dat uw account correct is geopend en ingeschakeld.
  5. Controleer of u de nieuwste versie van Outlook gebruikt. Als u niet op de hoogte bent van de nieuwste versie en zorg ervoor dat alle updates zijn gedownload en geïnstalleerd.
  6. Sluit de Outlook-desktopclient of -app en herstart het opnieuw. Dit zorgt ervoor dat geen problemen met Outlook u ervan weerhouden de Microsoft Teams-invoegtoepassing te downloaden.
  7. Controleren uw Outlook-gebruikersaccountnaam voor eventuele spaties. Volgens Microsoft is dit een bekend probleem en kan het downloads van invoegtoepassingen voorkomen. Ze hopen het snel te repareren, maar op het moment van schrijven is het nog steeds niet opgelost.
  8. Zorg ervoor dat je dat bent loopt zeker Kantoor 2013 of Office 2016. Als u dat niet bent, kunt u de Microsoft Teams-invoegtoepassing niet installeren. Als u het niet zeker weet, kunt u controleren welke Office-versie u gebruikt door een van de toepassingen te openen en vervolgens op te klikken het dossier gevolgd door Account. Dit geeft alle productinformatie aan de rechterkant weer, inclusief de versie van Office die u gebruikt. Als u geen van de bovengenoemde producten gebruikt, moet u upgraden voordat u de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook kunt gebruiken.

Verificatievereisten

Als u de invoegtoepassing Teams Meeting voor Outlook wilt gebruiken, moet u zich bij Teams aanmelden met moderne verificatie. Dit is de term die Microsoft bij voorkeur gebruikt voor wat de meeste andere programma's multi-factor authenticatie noemen.

Moderne verificatiemethoden kunnen variëren, afhankelijk van welke versie van Office u gebruikt. Normaal gesproken moet u naast het invoeren van uw wachtwoord ook een sms, oproep of app-melding bevestigen.

Als u deze methode niet heeft gebruikt om u aan te melden, kunt u nog steeds Microsoft Teams gebruiken, maar kunt u geen onlinevergaderingen voor Teams plannen via de Outlook-invoegtoepassing.

Om de Microsoft Teams Meeting-invoegtoepassing voor Outlook in te schakelen, moet u:

  • Configureer moderne authenticatie; of
  • Meld u af bij uw account en meld u opnieuw aan met meervoudige verificatie.

Instellingen voor privévergaderingen inschakelen

Naast het inschakelen van moderne authenticatie, moet u ook de instellingen van Microsoft Teams hebben gewijzigd zodat u privévergaderingen kunt plannen.

Hiervoor moet u het beheercentrum van Microsoft Teams bezoeken voor de invoegtoepassing. Het is een simpel proces:

  1. Ga naar Vergaderingen
  2. Klik op Voldoen aan het beleid
  3. In de Algemeen sectie, wisselen Sta het plannen van privévergaderingen toe knop naar Aan.

Sla deze instellingen op en dan zou u de Teams-invoegtoepassing voor Outlook moeten kunnen gebruiken om privévergaderingen te plannen.

Enkele beperkingen en overwegingen

Hoewel de invoegtoepassing Microsoft Teams voor Outlook een erg handige functie is voor veel gebruikers, is het belangrijk om in gedachten te houden dat er enkele beperkingen zijn aan het gebruik ervan.

Ten eerste is Microsoft Teams een jong programma en de Outlook-invoegtoepassing is nog recenter. Als gevolg hiervan bouwt het nog steeds functionaliteit en is het nog niet perfect.

Gebruikers moeten zich er ook van bewust zijn dat de Teams-invoegtoepassing voor Outlook gebruikers in staat stelt privévergaderingen te plannen. Het is niet mogelijk om vergaderingen in een kanaal te plannen. Kanaalbijeenkomsten moeten worden gepland in de Teams-app zelf.

U kunt de invoegtoepassing ook niet gebruiken om live-evenementen te plannen. Deze moeten momenteel ook worden gepland in de Teams-app.

Microsoft waarschuwt er ook voor dat de Outlook-invoegtoepassing niet werkt als een authenticatieproxy zich in het netwerkpad van de pc en Teams-services van de gebruiker bevindt.

Overzicht

De populariteit van Microsoft Teams groeit snel en een van de grote attracties is de manier waarop het kan worden geïntegreerd in andere populaire Microsoft-softwareprogramma's.

Met de speciale invoegtoepassing Microsoft Teams voor Outlook kunt u privé Teams-vergaderingen rechtstreeks plannen via de Outlook-app. Het is een erg handige functie, maar u moet wel een extra stukje software downloaden.

In deze handleiding hebben we uitgelegd hoe u de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook kunt downloaden en installeren en hebben we u enkele tips gegeven over hoe u de download kunt oplossen als u problemen ondervindt.

We hebben je ook wat meer verteld over de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook, wat het kan doen en de hindernissen die je moet nemen om het te gebruiken.

Heeft u de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook gedownload? Heeft u problemen ondervonden? Zo ja, hoe heb je ze opgelost? Heb je tips of advies voor onze lezers die we niet in deze gids hebben behandeld?

Als je dat hebt, horen we graag van je, dus laat alsjeblieft je gedachten en tips achter in het opmerkingenveld hieronder.

watch instagram story