Rummage organiseert en indexeert bestanden op tag en datum [Windows]

Ik weet zeker dat we allemaal een redelijk aantal documenten verwerken, maar als je net als ik bent, is je map Documenten een enorme puinhoop van ongeorganiseerde Word-bestanden, PDF's, Excel-bladen en wat dan ook, met stochastische namen die zowel moeilijk uit te spreken zijn als lezen. Deze items doorzoeken kan een vervelende taak zijn, vooral als u iets uit een groot aantal bestanden moet vinden. Dat is waarom, Snuffelen for Windows is bedoeld om u te helpen uw digitale documenten eenvoudig te organiseren. Het eenvoudige programma stelt u in staat om alle soorten documenten op één plaats te indexeren, ze te taggen en ze te openen, ongeacht waar ze op uw computer zijn opgeslagen. Het kan automatisch geïndexeerde items sorteren op grootte, aanmaakdatum, bestandstype etc. De applicatie heeft een geïntegreerde zoekfunctie om geïndexeerde items te vinden via hun naam of tags.

Wanneer u de applicatie uitvoert, wordt u gevraagd om (optioneel) uw online accounts zoals Google, Facebook enz. Te verbinden om verbinding te maken met mensen die ook Rummage gebruiken. Je kunt deze stap natuurlijk overslaan als je dat nodig hebt. Daarna kunt u met de applicatie een indexeringsmethode selecteren. Krachtige gebruikers kunnen de optie ‘Geavanceerde configuratie’ gebruiken om meer controle te krijgen, terwijl traditionalisten misschien op ‘Snel starten’ of ‘Volledige index starten’ willen klikken om Rummage al het werk te laten doen.

Zo ziet de interface van Rummage eruit als alle indexering is voltooid. De koptekst bevat een zoekbalk, die kan worden gebruikt om snel een geïndexeerd item te vinden. Met de werkbalk onder de zoekbalk kunt u navigeren tussen bestandsweergaven. Alle tags is de standaardweergave waar u bestanden via tags kunt beheren.

Wanneer u op een bestand klikt, filtert Rummage de resultaten zodat alleen het geselecteerde bestand wordt weergegeven. In het gedeelte met bestandsvoorbeelden links van Rummage worden bestandsgegevens en bijbehorende tags weergegeven. U kunt ook aangepaste tags toewijzen aan documenten met bepaalde parameters. U kunt bijvoorbeeld de tag ‘Media’ toevoegen aan alles in de mediamap of de tag ‘formulier’ toevoegen aan een op PDF gebaseerd formulierbestand.

U kunt ook tussen de bestanden navigeren via Bestandstype of Mappen in Rummage. Met de eerste kunt u door bestanden bladeren op basis van hun extensie, terwijl u met de laatste door alle mappen op uw computer kunt bladeren. Het tabblad Mensen werkt alleen als u uw sociale media-accounts koppelt aan Rummage. En tot slot, de laatste methode om door de bestanden te bladeren is op datums, bijvoorbeeld bestanden van vandaag, gisteren, vorige maand enz.

Al met al is Rummage een handige applicatie die verschillende soorten bestanden op een computer kan organiseren. Mijn grootste probleem met Rummage was het ontbreken van een herindexeringsfunctie. De app heeft wel een knop om de index opnieuw op te bouwen, maar deze werkt niet in de Alpha-release. De applicatie is gratis beschikbaar.

Download Rummage