Automatisch grote bestanden ordenen en sorteren voordat u een back-up maakt in Windows 7

Hoeveel uur heb je verspild met het berekenen van de bestandsgroottes en het proberen te achterhalen of ze passen in de reserve-cd's of dvd's die je hebt liggen? De meesten van ons maken een back-up van alle belangrijke bestanden op de dvd's voordat ze de harde schijf formatteren en sommige gebruikers houden ervan hun bestanden op datum en bestandstype te ordenen. De procedure voor het handmatig berekenen en ordenen van de bestanden is tot op de dag van vandaag behoorlijk vermoeiend.

Capaciteit is een handige kleine draagbare applicatie die het organiseren van de bestanden zo eenvoudig mogelijk maakt. Selecteer gewoon het station of de map waarvan u een back-up wilt maken, selecteer of u de doelbestanden wilt verplaatsen of kopiëren, selecteer tenslotte de sorteercriteria en druk op Go.

Het sorteert de bestanden automatisch volgens de gedefinieerde criteria. Het kan sorteren op bestandsgrootte, op aangemaakte maand, op gewijzigde maand en op bestandstype. Een perfecte app voor iedereen die een schone back-up wil maken zonder zichzelf later te verwarren.

In eerste instantie kiezen we de optie ‘By File Size’ en selecteren we ‘CD Size’, het resultaat is te zien in de onderstaande schermafbeelding. Merk op dat de bestandsgrootte van elke map exact 700 MB is, u kunt echter altijd een aangepast formaat definiëren (in MB).

Vervolgens probeerde ik te sorteren op ‘Bestandstype’ en het resultaat was schitterend, zoals je kunt zien in de onderstaande schermafbeelding. Elke map bevat slechts bestanden van één extensie, de pdf-map bevat alle pdf-bestanden, de exe-map bevat alle exe-bestanden, enzovoort.

De applicatie zoekt automatisch naar de bestandstypen in elke submap en rangschikt ze in perfecte volgorde. De verplaats- of kopieeroptie heeft wat uitleg nodig, als u kiest voor kopiëren, blijven alle originele bestanden behouden intact en er wordt een nieuwe map gemaakt waarin u alle bestanden netjes gesorteerd vindt, klaar om te worden geback-upt omhoog. Met de verplaatsingsoptie worden alle bestanden naar de nieuwe map verplaatst (afhankelijk van uw sorteercriteria), zodat ze niet langer op hun oorspronkelijke locatie blijven.

Onze enige wens is dat er een ingebouwde voortgangsbalk was, aangezien het organiseren van grote bestanden enige tijd kan duren en er geen manier is om de voortgang bij te houden. Desalniettemin is de app briljant en een musthave.

Downloadcapaciteit

Omdat het een draagbare tool is, werkt het op alle versies van Windows, inclusief het nieuwste Windows 7-besturingssysteem.