Samenwerken aan notities in iOS 10

De Notes-app in iOS 10 heeft een nieuwe functie en het is best een geweldige. De nieuwe functie wordt samenwerking genoemd en u kunt al uw contacten uitnodigen om bij te dragen aan de notitie. Er zijn enkele beperkingen aan, d.w.z. als de persoon die je uitnodigt om mee te werken aan de notitie geen iPhone bezit, kan hij deze niet bewerken op een andere telefoon. Ze kunnen het ook bekijken op een Mac of een pc via de iCloud-webapp. Het nadeel is dat iedereen die geen iCloud-account heeft, niet kan bijdragen aan de notitie. Het is meer een gesloten omgeving op het werk. Hier is hoe de nieuwe functie werkt.

Start samenwerking

Open de Notes-app en tik op de notitie waarvoor je iemand wilt uitnodigen om mee samen te werken. Als de notitie is geopend, zie je een knop 'Mensen toevoegen' naast de deelknop. Tik erop en selecteer welke app je de samenwerkingsuitnodiging wilt sturen. Probeer dit als u de knop ‘Mensen toevoegen’ niet ziet repareren.

Vervolgens kunt u een contactpersoon selecteren en de uitnodiging verzenden. Voor contacten die geen iPhone of Mac gebruiken, kun je een link naar de notitie kopiëren. Het genereren van de link duurt even en is in het algemeen een onhandig proces. Uw ontvanger moet zich bij iCloud aanmelden om de link te lezen of te bewerken.

Ongeacht welk apparaat uw ontvanger gebruikt, ze kunnen de notitie lezen. Als dat alles is wat u wilt doen, d.w.z. gewoon de notitie delen, gebruik dan de standaard optie voor delen.

Aan een notitie waaraan bijdragers zijn toegevoegd, wordt een klein pictogram weergegeven naast de notitie in de lijst met notities. Wanneer uw ontvanger een notitie bijwerkt, ziet u een gele stip ernaast verschijnen.

Nodig meer mensen uit

Als je meer mensen wilt uitnodigen voor een notitie waaraan je al samenwerkt, open je deze en tik je op de knop 'Mensen toevoegen'. Je ziet een optie voor 'Mensen toevoegen' en een lijst met mensen die je al hebt uitgenodigd om mee te werken aan de notitie. Tik erop en volg hetzelfde proces als voorheen om een ​​contact uit te nodigen.

Collaboration Access verwijderen

Als u een persoon wilt verwijderen uit een notitie waarvoor u hem of haar hebt uitgenodigd om mee samen te werken, opent u de notitie. Tik op de knop 'Mensen toevoegen' en je ziet een lijst met iedereen die is uitgenodigd om mee te werken aan de notitie. Tik op de persoon die je wilt verwijderen om naar het infoscherm te gaan. Tik op ‘Toegang verwijderen’ om ze uit de notitie te verwijderen.

Einde samenwerking

Om te voorkomen dat iedereen samenwerkt aan een notitie, open je deze en tik je op de knop 'Mensen toevoegen'. Onderaan het scherm 'Mensen' ziet u een knop 'Stoppen met delen'. Tik erop om de samenwerking op de notitie te beëindigen.