WeTime: maak vergaderingen, deel via sms en e-mail, ondersteunt RSVP en iCloud

Vergaderingen plannen is niet leuk. Het maakt niet uit of u elke vorm van communicatie gebruikt om iedereen op de hoogte te stellen van de vergadering en dat iedereen hun aanwezigheid bevestigt. Er zal nog steeds iemand zijn die laat aankomt, iemand die op het laatste moment afzegt of iemand die net wist niets van de vergadering, ondanks bevestiging van hun deelname binnen enkele minuten nadat de uitnodiging was verzonden uit. Nu u hebt vastgesteld dat vergaderingen moeilijk te plannen zijn, hoeft u niet zelfmoord te plegen door ze te plannen. WeTime is een iOS-applicatie die het plannen van vergaderingen op je iPhone uitzonderlijk eenvoudig maakt. De app heeft een service die op de achtergrond werkt en kan evenementen toevoegen die worden gesynchroniseerd met iCloud. Een eenmaal gemaakte vergadering kan naar anderen worden verzonden via e-mail en sms. Mensen die u voor de vergadering uitnodigt, kunnen reageren vanuit hun browser of vanuit de WeTime-app als ze deze op hun apparaat hebben geïnstalleerd. U kunt uw eigen beschikbaarheid voor een evenement aangeven en zien hoeveel van uw totale deelnemers hebben ingestemd met het opgegeven tijdslot. Deelnemers kunnen op hun beurt opmerkingen achterlaten en alternatieve tijdvakken voorstellen.

De app is complex en het zal even duren voordat je alle functies ervan hebt geleerd en hoe je ze het beste kunt gebruiken. Voeg uw eerste vergadering toe door er een naam voor in te voeren en selecteer de duur van de vergadering. Met de app kunt u vervolgens een tijdslot voor de vergadering selecteren door verbinding te maken met de Agenda-app op uw telefoon. U kunt een locatie en een beschrijving van de vergadering toevoegen, inclusief de vergaderagenda.

Nadat de gegevens zijn ingevuld, vraagt ​​de app je om je naam toe te voegen. Dit is een eenmalige stap en u kunt uw naam later bewerken via de instellingen van de app. Het punt is om iedereen te laten weten wie deze bijeenkomst heeft gemaakt. Als je klaar bent, is het tijd om de vergadering te delen met mensen die je wilt uitnodigen. Dit is waar u de app beter zult waarderen; Hiermee kunt u de vergadering / het evenement delen via e-mail of sms. De informatie die u hebt ingevuld toen u de vergadering organiseerde, wordt automatisch ingevuld in het verzonden bericht. Deze standaardsjabloon kan worden bewerkt via de instellingen van de app.

Voor elk evenement krijg je een dashboard en een tabblad waarmee je je beschikbaarheid kunt aangeven. Evenzo kunnen mensen alternatieve tijdvakken voorstellen als het door u voorgestelde tijdvak niet bij hen past. Uiteindelijk kunt u als beheerder van een vergadering zien hoeveel mensen met een tijdslot hebben ingestemd en hoeveel hebben aangegeven dat ze het niet kunnen halen.

Met de instellingen van de app kun je de standaard berichtsjabloon bewerken, accountsynchronisatie, pushmeldingen en agenda's beheren.

De app is wat je zou beschouwen als een compleet pak voor het maken en delen van evenementen, maar het zal aanvankelijk verwarrend zijn vanwege de complexiteit ervan. Wat mij een raadsel blijft, is waarom mijn vergaderingen zeggen dat er geen datum is bepaald voor een vergadering, ondanks dat deelnemers hun beschikbaarheid tijdens de tijdsleuven hebben bevestigd. Er lijkt ook geen manier te zijn om een ​​bevestigde datum aan een evenement toe te voegen.

Installeer WeTime vanuit de App Store