Hvis du vil kombinere Microsoft Teams med Outlook-e-postklienten din, kan du gjøre det enkelt med den dedikerte Microsoft Teams-tillegget. Men mange brukere er ikke klar over dette verktøyet og har ingen anelse om hvordan de skal bruke det. I denne guiden vil vi gi en detaljert trinn-for-trinn-guide for å laste ned og installere den på din Windows bærbare PC eller PC, samt fortelle deg alt du trenger å vite om det.
Med flere mennesker enn noen gang har jobbet hjemmefra og hjemmeundervisning for øyeblikket, har populariteten til online videokonferanse- og samarbeidsverktøy som Microsoft Teams aldri vært større.
Team har lagt til anslagsvis 12 millioner brukere alene i løpet av de tre siste ukene, og til tross for at de bare ble lansert i fjor, er det allerede et sentralt verktøy for titalls millioner mennesker rundt om i verden.
Som et av Microsofts flaggskipsprogrammer, har Teams blitt bygget for å være interoperable med mange av de andre viktige programvareverktøyene. Dette inkluderer Office 365-pakken med programmer og en rekke forskjellige e-postklienter. Det mest bemerkelsesverdige av disse er Outlook, Microsofts fremste e-post- og webmailverktøy.
Som en del av denne integrasjonen har Microsoft utviklet et tillegg spesielt for bruk med Outlook. Det er en veldig nyttig funksjon, men en som mange brukere av Microsoft Teams ikke er klar over.
I denne guiden vil vi forklare fordelene med Teams-tillegget for Outlook og også gi detaljerte instruksjoner om hvordan du laster ned og installerer dette virkelig nyttige verktøyet.
Microsoft Teams-tillegget for Outlook er et veldig nyttig integrasjonsverktøy for brukere av begge programmene. Dets primære formål er å la brukere planlegge et teammøte direkte fra Outlook i stedet for å måtte åpne begge programmene samtidig.
Tillegget er tilgjengelig for brukere av Windows, Mac, web og mobil, men i denne guiden vil vi fokusere på Windows-brukere.
Når du har installert Microsoft Teams-tillegget for Outlook, vises et nytt ikon i båndet øverst på Outlook-siden. Det vil vise Microsoft Teams logo og vil ha tittelen New Teams Meeting.
Ved å klikke på ikonet åpnes en side som lar deg gjøre alt som trengs for å sette opp et nytt Microsoft Teams-møte med kolleger. Du kan deretter dele informasjon om dette gjennom Outlook.
Før du prøver å laste ned og Microsoft Teams-tillegget for Outlook, må du være oppmerksom på at bare de nyere versjonene av Office 365 og Exchange tillater installasjon av tillegg. For å bruke dette tillegget, må du kjøre en av følgende versjoner:
Den grunnleggende prosessen for å laste ned Microsoft Teams-tillegget for Outlook er en veldig enkel. Alt du trenger å gjøre er å følge disse enkle trinnene:
Når du har gjort dette, må du kontrollere at tillegget er lastet ned. For å gjøre dette, ganske enkelt:
Hvis Microsoft Teams-tillegget for Outlook ikke er oppført, eller du har andre problemer med å laste det ned, er det en rekke mulige løsninger du kan prøve å løse problemet.
For å bruke Teams Meeting-tillegget for Outlook, må du logge deg på Teams ved hjelp av Modern Authentication. Dette er betegnelsen Microsoft foretrekker å bruke for det de fleste andre programmer kaller flerfaktor-godkjenning.
Moderne godkjenningsmetoder kan variere avhengig av hvilken versjon av Office du bruker. Vanligvis vil du bli bedt om å godkjenne et varsel om tekst, samtale eller app i tillegg til å oppgi passordet.
Hvis du ikke har brukt denne metoden for å logge på, vil du fortsatt kunne bruke Microsoft Teams, men vil ikke kunne planlegge Teams online møter gjennom Outlook-tillegget.
For å aktivere Microsoft Teams Meeting-tillegg for Outlook, må du enten:
I tillegg til å aktivere moderne autentisering, må du også ha endret innstillingene for Microsoft Teams slik at du kan planlegge private møter.
Du må besøke Microsoft Teams administrasjonssenter for å legge til dette. Det er en enkel prosess:
Lagre disse innstillingene, og så skal du kunne bruke Team-tillegget for Outlook til å planlegge private møter.
Selv om Microsoft Teams-tillegget for Outlook er en veldig nyttig funksjon for mange brukere, er det viktig å huske på at det er noen begrensninger i bruken.
For det første er Microsoft Teams et ungt program, og Outlook-tillegget er enda nyere. Som et resultat bygger det frem funksjonalitet og er ikke perfekt ennå.
Brukere bør også være klar over at Teams-tillegget for Outlook lar brukere planlegge private møter. Det er ikke i stand til å planlegge møter i en kanal. Kanalmøter må planlegges i Teams-appen selv.
Du kan heller ikke bruke tillegget for å planlegge live-arrangementer. Disse må også planlegges i Teams-appen for øyeblikket.
Microsoft advarer også om at Outlook-tillegget ikke vil fungere hvis en autentiseringsproxy er i nettverksbanen til brukerens PC og Teams Services.
Populariteten til Microsoft Teams vokser raskt, og en av de store attraksjonene er måten den kan integreres i andre populære Microsoft-programmer.
Det dedikerte Microsoft Teams-tillegget for Outlook lar deg planlegge private Team-møter direkte gjennom Outlook-appen. Det er en veldig nyttig funksjon, men det krever at du laster ned en ekstra programvare.
I denne guiden har vi forklart hvordan du laster ned og installerer Microsoft Teams-tillegget for Outlook og tilbyr deg noen tips om hvordan du fikser nedlastingen hvis du får problemer.
Vi har også fortalt deg litt mer om Microsoft Teams-tillegget for Outlook, hva det kan gjøre og hindringene du må komme over for å bruke den.
Har du lastet ned Microsoft Teams-tillegget for Outlook? Har du hatt noen problemer? I så fall, hvordan løste du dem? Har du noen tips eller råd til leserne våre som vi ikke har dekket i denne guiden?
Hvis du har det, vil vi gjerne høre fra deg, så legg igjen tankene og tipsene i kommentarfeltet nedenfor.
Mange brukere rapporterer for øyeblikket en fillåst feil i Microsof...
Microsoft Teams er et online samarbeidsverktøy som har forenklet fj...
Det er ingenting som er mer frustrerende enn å få alle dine ekstern...