Microsoft Teams tillegg for Outlook: Hvordan laste ned og installere

click fraud protection

Hvis du vil kombinere Microsoft Teams med Outlook-e-postklienten din, kan du gjøre det enkelt med den dedikerte Microsoft Teams-tillegget. Men mange brukere er ikke klar over dette verktøyet og har ingen anelse om hvordan de skal bruke det. I denne guiden vil vi gi en detaljert trinn-for-trinn-guide for å laste ned og installere den på din Windows bærbare PC eller PC, samt fortelle deg alt du trenger å vite om det.

Med flere mennesker enn noen gang har jobbet hjemmefra og hjemmeundervisning for øyeblikket, har populariteten til online videokonferanse- og samarbeidsverktøy som Microsoft Teams aldri vært større.

Team har lagt til anslagsvis 12 millioner brukere alene i løpet av de tre siste ukene, og til tross for at de bare ble lansert i fjor, er det allerede et sentralt verktøy for titalls millioner mennesker rundt om i verden.

Som et av Microsofts flaggskipsprogrammer, har Teams blitt bygget for å være interoperable med mange av de andre viktige programvareverktøyene. Dette inkluderer Office 365-pakken med programmer og en rekke forskjellige e-postklienter. Det mest bemerkelsesverdige av disse er Outlook, Microsofts fremste e-post- og webmailverktøy.

instagram viewer

Som en del av denne integrasjonen har Microsoft utviklet et tillegg spesielt for bruk med Outlook. Det er en veldig nyttig funksjon, men en som mange brukere av Microsoft Teams ikke er klar over.

I denne guiden vil vi forklare fordelene med Teams-tillegget for Outlook og også gi detaljerte instruksjoner om hvordan du laster ned og installerer dette virkelig nyttige verktøyet.

Hva er Microsoft Teams-tillegget for Outlook

Microsoft Teams-tillegget for Outlook er et veldig nyttig integrasjonsverktøy for brukere av begge programmene. Dets primære formål er å la brukere planlegge et teammøte direkte fra Outlook i stedet for å måtte åpne begge programmene samtidig.

Tillegget er tilgjengelig for brukere av Windows, Mac, web og mobil, men i denne guiden vil vi fokusere på Windows-brukere.

Når du har installert Microsoft Teams-tillegget for Outlook, vises et nytt ikon i båndet øverst på Outlook-siden. Det vil vise Microsoft Teams logo og vil ha tittelen New Teams Meeting.

Ved å klikke på ikonet åpnes en side som lar deg gjøre alt som trengs for å sette opp et nytt Microsoft Teams-møte med kolleger. Du kan deretter dele informasjon om dette gjennom Outlook.

Hvordan få tillegget for team i Outlook?

Før du prøver å laste ned og Microsoft Teams-tillegget for Outlook, må du være oppmerksom på at bare de nyere versjonene av Office 365 og Exchange tillater installasjon av tillegg. For å bruke dette tillegget, må du kjøre en av følgende versjoner:

  • Office 2013
  • Kontor 2016
  • Bytte 2013
  • Bytte 2016

Den grunnleggende prosessen for å laste ned Microsoft Teams-tillegget for Outlook er en veldig enkel. Alt du trenger å gjøre er å følge disse enkle trinnene:

  1. I Outlook, klikk på Hjem
  2. Klikk på Få tillegg
  3. Dette åpner et vindu som lar deg søke etter tillegg. Klikk på Alle kategorien og deretter gå inn Microsoft Teams inn i søkeboksen.
  4. Vipp bryteren til høyre for listen for Microsoft Teams-tillegget .

Når du har gjort dette, må du kontrollere at tillegget er lastet ned. For å gjøre dette, ganske enkelt:

  1. Klikk på Fil
  2. Å velge Administrer tillegg (oppført som Administrer apper i en versjon av programvaren).

Teamtillegg for Outlook mangler?

Hvis Microsoft Teams-tillegget for Outlook ikke er oppført, eller du har andre problemer med å laste det ned, er det en rekke mulige løsninger du kan prøve å løse problemet.

  1. Kontroller at du har det Administratortillatelser på din bærbare eller bærbare PC før du prøver å installere Microsoft Teams tillegg for Outlook.
  2. Hvis du allerede har disse, kan du prøve bruker Outlook som en normal bruker, ikke som administrator for å se om dette hjelper.
  3. Lukk Microsoft Teams-appen og så start den på nytt en gang til. Dette vil bidra til å sikre at problemer med Teams ikke hindrer deg i å laste ned Outlook-tillegget.
  4. Logg av Microsoft Teams og logg inn igjen for å sikre at kontoen din er åpen og riktig aktivert.
  5. Sjekk at du kjører den nyeste versjonen av Outlook. Hvis du ikke er oppdatert med den nyeste versjonen, og sørg for at alle oppdateringer blir lastet ned og installert.
  6. Lukk Outlook desktop-klienten eller appen og start den på nytt en gang til. Dette sørger for at ingen problemer med Outlook hindrer deg i å laste ned Microsoft Teams-tillegget.
  7. Kryss av navnet på Outlook-brukerkontoen din for alle mellomrom. I følge Microsoft er dette et kjent problem og kan forhindre nedlastning av tillegg. De håper å fikse det snart, men i skrivende stund er det fremdeles ikke løst.
  8. Forsikre deg om at du er det definitivt løping Kontor 2013 eller Office 2016. Hvis du ikke gjør det, vil du ikke kunne installere Microsoft Teams-tillegget. Hvis du ikke er sikker, kan du sjekke hvilken versjon av Office du kjører ved å åpne noen av programmene og deretter klikke på Fil etterfulgt av Regnskap. Dette viser en liste over all produktinformasjon til høyre inkludert Office-versjonen du kjører. Hvis du ikke kjører et av de ovennevnte produktene, må du oppgradere før du kan bruke Microsoft Teams-tillegget for Outlook.

Krav til godkjenning

For å bruke Teams Meeting-tillegget for Outlook, må du logge deg på Teams ved hjelp av Modern Authentication. Dette er betegnelsen Microsoft foretrekker å bruke for det de fleste andre programmer kaller flerfaktor-godkjenning.

Moderne godkjenningsmetoder kan variere avhengig av hvilken versjon av Office du bruker. Vanligvis vil du bli bedt om å godkjenne et varsel om tekst, samtale eller app i tillegg til å oppgi passordet.

Hvis du ikke har brukt denne metoden for å logge på, vil du fortsatt kunne bruke Microsoft Teams, men vil ikke kunne planlegge Teams online møter gjennom Outlook-tillegget.

For å aktivere Microsoft Teams Meeting-tillegg for Outlook, må du enten:

  • Konfigurer moderne autentisering; eller
  • Logg ut av kontoen din og logg deg på igjen ved å bruke multifaktor-godkjenning.

Aktiver innstillinger for private møter

I tillegg til å aktivere moderne autentisering, må du også ha endret innstillingene for Microsoft Teams slik at du kan planlegge private møter.

Du må besøke Microsoft Teams administrasjonssenter for å legge til dette. Det er en enkel prosess:

  1. Gå til møter
  2. Klikk på Møte politikk
  3. I Generell seksjon, veksle Tillat planlegging av private møter knapp til .

Lagre disse innstillingene, og så skal du kunne bruke Team-tillegget for Outlook til å planlegge private møter.

Noen begrensninger og betraktninger

Selv om Microsoft Teams-tillegget for Outlook er en veldig nyttig funksjon for mange brukere, er det viktig å huske på at det er noen begrensninger i bruken.

For det første er Microsoft Teams et ungt program, og Outlook-tillegget er enda nyere. Som et resultat bygger det frem funksjonalitet og er ikke perfekt ennå.

Brukere bør også være klar over at Teams-tillegget for Outlook lar brukere planlegge private møter. Det er ikke i stand til å planlegge møter i en kanal. Kanalmøter må planlegges i Teams-appen selv.

Du kan heller ikke bruke tillegget for å planlegge live-arrangementer. Disse må også planlegges i Teams-appen for øyeblikket.

Microsoft advarer også om at Outlook-tillegget ikke vil fungere hvis en autentiseringsproxy er i nettverksbanen til brukerens PC og Teams Services.

Sammendrag

Populariteten til Microsoft Teams vokser raskt, og en av de store attraksjonene er måten den kan integreres i andre populære Microsoft-programmer.

Det dedikerte Microsoft Teams-tillegget for Outlook lar deg planlegge private Team-møter direkte gjennom Outlook-appen. Det er en veldig nyttig funksjon, men det krever at du laster ned en ekstra programvare.

I denne guiden har vi forklart hvordan du laster ned og installerer Microsoft Teams-tillegget for Outlook og tilbyr deg noen tips om hvordan du fikser nedlastingen hvis du får problemer.

Vi har også fortalt deg litt mer om Microsoft Teams-tillegget for Outlook, hva det kan gjøre og hindringene du må komme over for å bruke den.

Har du lastet ned Microsoft Teams-tillegget for Outlook? Har du hatt noen problemer? I så fall, hvordan løste du dem? Har du noen tips eller råd til leserne våre som vi ikke har dekket i denne guiden?

Hvis du har det, vil vi gjerne høre fra deg, så legg igjen tankene og tipsene i kommentarfeltet nedenfor.

watch instagram story