Utwórz oddzielną skrzynkę pocztową dla niepogrupowanych / nieistotnych kontaktów na komputerze Mac

Nie wszystkie kontakty są równie ważne, dlatego ludzie grupują i sortują ważne, aby łatwiej nimi zarządzać. Kontakty, których nie wysyłasz często e-mailem lub które zbyt często wysyłają Ci nieistotne e-maile, rzadko są sortowane na nic więcej niż bezimienną grupę. Jeśli używasz Mountain Lion i zsynchronizowałeś kontakty na Twitterze i Facebooku z aplikacją Kontakty, prawdopodobnie masz jeszcze większą liczbę niezgrupowanych kontaktów. Teraz wyobraź sobie te kontakty, zgrupowane i niepogrupowane, wszystkie wysyłające Ci e-maile. Masz jedną skrzynkę pocztową lub dwie lub trzy skonfigurowane, ale jedna lub wszystkie zawierają wiadomości e-mail z nie tak ważne kontakty i chcesz je posortować, aby miały własną skrzynkę pocztową (którą Ty można zignorować). Możesz nimi zarządzać na jeden z dwóch sposobów; zainwestuj trochę czasu i odpowiednio pogrupuj je, lub skorzystaj z inteligentnych grup w Kontaktach i inteligentnych skrzynek pocztowych w Mail, aby wykonać wszystkie zadania.

Załóżmy, że posortowałeś kontakty na trzy grupy: Praca, Rodzina i Przyjaciele. Nadal istnieje wiele niepogrupowanych kontaktów wyświetlanych w obszarze Wszystkie kontakty i nie masz pewności, jak je zgrupować, więc zostawiłeś je w spokoju. Teraz te kontakty wysyłają Ci e-maile i za każdym razem, gdy otrzymasz od nich wiadomość e-mail, myślisz, że pochodzi ona od kogoś ważnego. Liczba nieprzeczytanych wiadomości zobowiązuje Cię również do sprawdzania wiadomości e-mail tylko po to, aby stwierdzić, że nie są ważne. Oto jak je rozdzielić.

Zacznij od aplikacji „Kontakty” i utwórz Smart Group. Grupę należy utworzyć pod warunkiem, że jeśli karta kontaktowa nie należy do określonej grupy, należy ją dodać do tej inteligentnej grupy. Wybierz „Karta” jako kryterium identyfikacji, a „nie jest członkiem” jako warunek, który należy do niego zastosować. Pole wartości zmieni się w menu rozwijane zawierające wszystkie grupy utworzone w Kontaktach. Dodaj regułę raz dla każdej grupy. Nadaj grupie kreatywną nazwę, na przykład „Ludzie, którzy przesyłają mi za dużo e-maila”.

Następnie przejdź do aplikacji Mail i utwórz nową Smart Mailbox. Ustaw warunek dla tej grupy jako „Nadawca jest członkiem grupy” i wybierz z menu rozwijaną grupę inteligentną utworzoną w kontaktach. Wszystkie wiadomości e-mail od nieposortowanych kontaktów trafią do tej skrzynki pocztowej.

Proces wydaje się trochę długi, ale jest konieczny, ponieważ Mail pozwala tylko tworzyć inteligentne skrzynki pocztowe zawierające wiadomości z określonej grupy. To nie pozwala wykluczyć kontaktów, które nie są pogrupowane, więc nie masz innego wyboru niż zgrupowanie tych kontaktów.

Z drugiej strony Kontakty umożliwiają tworzenie inteligentnych grup, które wykluczają kontakty na podstawie ich kryteriów grupowania, i to właśnie wykorzystaliśmy tutaj. Jeśli szukasz bardziej kreatywnych sposobów korzystania z inteligentnych skrzynek pocztowych, zapoznaj się z tym poradnikiem, który omówiliśmy Alerty powiadomień dla wybranych kont w aplikacji Mail.