Dokumenty Google współpracujące z dokumentami

Dokumenty Google udostępniają teraz funkcję płynnej współpracy, która pozwala użytkownikom współpracować ze sobą w czasie rzeczywistym. Współpraca jest niesamowicie łatwym sposobem na wywołanie, wystarczy zaprosić osobę do udostępnienia dokumentu i to wszystko. Dodając do tego więcej, możesz także rozmawiać na czacie podczas pracy nad dokumentem, aby zapobiec rozbieżnościom. Funkcja współpracy w Dokumentach Google przeniesie Cię o krok do przodu w zakresie tworzenia, edytowania i udostępniania dokumentów syndykowanych.

Otwórz konto Dokumentów Google i wybierz dokument, który chcesz udostępnić.

Teraz od Dzielić Opcje kliknij Zaproś ludzi.

Wystarczy wpisać adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić ten arkusz kalkulacyjny, możesz dodać dowolną liczbę adresów e-mail osób. Aby skonfigurować zaawansowane opcje, przełącz się na Zaawansowane uprawnienia kartę i skonfiguruj żądane ustawienia.

Teraz przełącz na Ludzie z dostępem kartę, aby wyświetlić osoby, które mogą współpracować. Teraz kliknij Zapisz i zamknij.

Teraz otwórz arkusz kalkulacyjny i rozpocznij współpracę. Za każdym razem, gdy dana osoba zacznie edytować arkusz kalkulacyjny, zostaniesz o tym powiadomiony, a wstawienie innej osoby będzie oznaczone czerwonym lub innym przypisanym mu kolorem. Aby uniknąć braku korespondencji, możesz rozmawiać na czacie z drugą osobą, aby dzielić się informacjami i być na bieżąco. Czat zostanie zainicjowany na prawym pasku bocznym, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.