Mailstrom pomaga dotrzeć do zera skrzynki odbiorczej, usuwając i archiwizując wiadomości e-mail

Niemal za każdym razem, gdy udostępniamy narzędzie do sortowania wiadomości e-mail i lepszego zarządzania odpowiedziami, my poświęć trochę czasu, aby przypomnieć o tym, jak ważne jest zebranie się razem i osiągnięcie zera skrzynki odbiorczej. Cofamy to wszystko - możesz kontynuować zwlekanie do końca życia i nadal mieć zero wiadomości w skrzynce odbiorczej, dzięki Mailstrom. Jest to prosta, ale genialna usługa internetowa, której celem jest osiągnięcie bardzo pożądanego zera skrzynki odbiorczej. Mailstrom nie jest magicznym przyciskiem, który naciskasz, aby wszystkie niepotrzebne e-maile znikały; proces usuwania i archiwizacji jest nadal ręczny, ale usługa organizuje wiadomości e-mail w taki sposób sposób, dzięki któremu można na pierwszy rzut oka stwierdzić, które należy zachować, a które lepiej odrzucone. Następnie usuwanie i archiwizowanie może być wykonywane masowo iw ciągu kilku minut lub godzin (w zależności od liczby posiadanych wiadomości e-mail) skrzynka odbiorcza powinna być czysta. Mailstrom współpracuje z Gmailem, Yahoo! Mail, Hotmail i prawie wszystkie inne usługi e-mail. Pozwala także zrezygnować z subskrypcji biuletynów.

Dla niektórych może to brzmieć jak praca fizyczna lub konieczność wyczyszczenia skrzynki odbiorczej, ale użycie Mailstrom zmieni zdanie. Wydaje się, że usługa ta generuje duży ruch i użytkowników, więc możesz znaleźć się na liście oczekujących. Aby rozpocząć, musisz autoryzować usługę dostępu do swojego konta e-mail. Otrzymasz również opcję podłączenia więcej niż jednego konta.

Mailstrom najpierw przeanalizuje zawartość skrzynki odbiorczej. Analiza może zająć trochę czasu (stąd oczekiwanie), a usługa wyśle ​​Ci wiadomość e-mail po zakończeniu. Po zakończeniu analizy możesz rozpocząć porządkowanie.

Odwiedź Mailstrom, a zobaczysz wszystkie e-maile w skrzynce odbiorczej posortowane zupełnie inaczej niż te, do których jesteś przyzwyczajony. Mailstrom uporządkował wiadomości e-mail według nadawcy, tematu, list (wszystko, co subskrybujesz), czasu, sieci społecznościowej (z sieci społecznościowych), zakupów (e-maile dotyczące zakupów online) i rozmiaru. Otrzymujesz wiele opcji sortowania wiadomości. W zależności od tego, jak oceniasz ważne wiadomości e-mail, możesz użyć jednego lub kilku z nich, aby posortować wszystkie. Użyliśmy kombinacji opcji Nadawca, Listy, Społeczności i Zakupy.

Zakładając, że posortowałeś je według nadawcy, kliknij jednego z nadawców, którzy są na liście, a zobaczysz wszystkie wiadomości e-mail od nich, które są obecnie w Twojej skrzynce odbiorczej. Wiadomość e-mail można usunąć, zarchiwizować lub pozostawić w skrzynce odbiorczej. Wystarczy wybrać e-maile i zarchiwizować je lub usunąć, po odznaczeniu tych, które chcesz zachować. Mała plakietka z numerem na każdego nadawcę pokazuje, ile e-maili masz od nich. Oprócz usuwania i archiwizacji wiadomości e-mail można również przenosić do różnych folderów / etykiet.

Pasek postępu pozwala zobaczyć, jak dużo bałaganu został wyczyszczony. Sekcja Aktywne zadania dotyczy wiadomości e-mail otrzymanych tego dnia, które mogą wymagać Twojej natychmiastowej uwagi.

Bardzo ważną opcją sortowania, której nie powinieneś ignorować, są Listy. Zawiera listę wszystkich biuletynów i list mailingowych, które subskrybujesz, i pozwala łatwo z nich zrezygnować. Jest to jedno z zadań, które możesz zostawić „na czas”. Mailstrom powinien pomóc ci to zrobić znacznie szybciej.

Pytanie brzmi, dlaczego to działa? Co jest takiego wyjątkowego w tych filtrach, że łatwiej jest użytkownikowi ocenić ważny e-mail z nie tak ważnego? Twoja skrzynka odbiorcza jest pełna wiadomości e-mail, ale trudno jest wymienić wszystkie osoby, które kiedykolwiek do Ciebie wysłały e-maila. Niektóre otrzymane wiadomości e-mail mogły zostać zignorowane, niektóre mogły zostać przeczytane, ale nigdy zarchiwizowane, a inne mogły zostać zachowane, ponieważ myślałeś, że wkrótce będą potrzebne (chociaż oni nigdy nie było). Mailstrom zawiera listę każdego z tych nadawców, każde źródło, które wysyła Ci biuletyny i automatyczne wiadomości oraz e-maile z sieci społecznościowych, więc nie musisz przeszukiwać skrzynki odbiorczej, aby je znaleźć - to magia to. Jak powiedzieliśmy wcześniej, jest to prosty, ale czysty geniusz. Spróbuj, a pod koniec godziny prawdopodobnie znajdziesz znacznie mniej obszerną skrzynkę odbiorczą.

Odwiedź Mailstrom

[przez Lifehacker]