Jak nigdy nie odpowiedzieć wszystkim przez pomyłkę ponownie w Gmailu

E-maile można adresować do wielu osób, dodając je do pola Do lub do pola CC lub BCC. Odpowiadając na wiadomość e-mail, niekoniecznie musisz odpowiadać wszystkim w oryginalnym e-mailu. Możesz usuwać lub dodawać osoby. Niestety wiele osób zwykle przymusowo klika opcję Odpowiedz bez sprawdzania, czy odpowiada na oryginalnego nadawcę, czy na każdą osobę w e-mailu. Zwykle rozpoczyna się łańcuch wielu osób, które trafiły do ​​wszystkich. Jeśli korzystasz z Gmaila, możesz ustawić przycisk Odpowiedz, aby zawsze używał opcji Odpowiedz, a nigdy nie Odpowiedz wszystkim przez pomyłkę.

Przycisk Odpowiedz na Gmailu

Otwórz Gmaila i kliknij przycisk koła zębatego w prawym górnym rogu pod zdjęciem profilowym. W menu, które zostanie otwarte, wybierz Ustawienia. Na karcie „Ogólne” przewiń w dół do ustawienia „Domyślne zachowanie odpowiedzi”. Zobaczysz jedną z dwóch opcji; Odpowiedz i Odpowiedz wszystkim. Wybierz Odpowiedz, a następnie przewiń do końca strony, aby zapisać zmianę.

Za każdym razem, gdy klikniesz przycisk Odpowiedz, wpisana odpowiedź zostanie wysłana tylko do pierwotnego nadawcy wiadomości e-mail, a nie do wszystkich innych osób w niej zawartych.

Jeśli kiedykolwiek będziesz musiał użyć funkcji Odpowiedz wszystkim, musisz kliknąć przycisk więcej opcji obok przycisku odpowiedzi i wybrać z menu opcję „Odpowiedz wszystkim”.

Ta opcja działa tylko wtedy, gdy korzystasz z Gmaila. Aplikacje Gmail na iOS i Androida mają różne przyciski Odpowiedz i Odpowiedz wszystkim. Jeśli używasz stacjonarnego klienta poczty e-mail i łączysz z nim konto Gmail, to ustawienie nie będzie obowiązywać. Komputerowy klient poczty e-mail będzie miał własne ustawienia, a jeśli obawiasz się, że możesz przypadkowo trafić Odpowiedz wszystkim, a następnie poszukaj ustawienia, aby wyłączyć to w kliencie pulpitu lub dodatku, który może wykonać to zadanie dla.

Powinno to powstrzymać Cię przed przypadkowym odpowiedzią na wszystkie pytania, ale w przypadku, gdy ktoś inny to zrobi i jesteś jednym z odbiorców wiadomości e-mail, na którą wszyscy inni odpowiadają teraz wszystkim, możesz użyć tFunkcja wyciszenia w Gmailu. Spowoduje to wyciszenie wszystkich alertów dotyczących wiadomości e-mail, chyba że zostaniesz w niej bezpośrednio wymieniony.

Jest to ustawienie dla każdego e-maila, co oznacza, że ​​będziesz musiał zastosować go do każdego e-maila, na który nie chcesz otrzymywać powiadomień. Realistycznie, chociaż odpowiedź Wszystkie e-maile zdarzają się często, nie są one jednak wystarczająco częste, aby potrzebować ustawień ogólnych do wyciszania alertów.