Jak korzystać z trybu poufnego w Gmailu

Gmail został przeprojektowany i nowy Gmail to nie tylko kosmetyczne zmiany. Do usługi e-mail zostały dodane nowe funkcje i jeszcze więcej. Gmail wkrótce otrzyma funkcję przewidywania tekstu, która pozwoli Ci wybierać sugerowane słowa do autouzupełniania wiadomości. Na razie najnowszą dostępną funkcją jest tryb poufny w Gmailu.

W trybie poufnym w Gmailu wysłana wiadomość e-mail traci ważność po upływie określonego czasu. Domyślnie ten okres wynosi 1 tydzień, można jednak ustawić inny okres. Poufna wiadomość może mieć dodatkową warstwę bezpieczeństwa, dzięki której odbiorca musi wprowadzić hasło, które jest do niego wysyłane jako SMS. Dostępność tej konkretnej funkcji jest ograniczona w zależności od kraju, więc nie każdy, kto przejdzie w tryb poufny w Gmailu, będzie mógł z niego korzystać.

Tryb poufny w Gmailu

Otwórz Gmaila i kliknij przycisk tworzenia w lewym górnym rogu. U dołu powinna pojawić się nowa ikona z blokadą pada i zegarem. Kliknij to.

Otworzy się nowe okno, w którym możesz ustawić datę wygaśnięcia wiadomości. Masz ustawione przedziały czasowe; jeden dzień, tydzień, miesiąc, rok i pięć lat. Nie można ustawić godziny wygaśnięcia wiadomości. Aby dodać hasło, wybierz opcję „Hasło SMS”. Jeśli wiadomość ma więcej niż jednego odbiorcę, musisz wprowadzić numer telefonu dla każdego odbiorcy. Hasło SMS potrzebne odbiorcy do odblokowania wiadomości zostanie wysłane na podany numer, więc upewnij się, że jest poprawny.

O to chodzi. Możesz wysłać wiadomość, a jeśli chcesz, możesz cofnij w ciągu 30 sekund. Jeśli później zorientujesz się, że wysłałeś wiadomość do niewłaściwej osoby, możesz kliknąć przycisk Odwołaj dostęp do wysłanej wiadomości i zatrzymać otwieranie odbiorcy.

Poufne wiadomości e-mail nie otwierają się w interfejsie Gmaila. Otrzymasz wiadomość w Gmailu, ale kiedy ją otworzysz, będziesz musiał kliknąć drugi przycisk, aby wyświetlić wiadomość w nowej karcie. Jeśli cofniesz dostęp do wiadomości, wiadomość e-mail nie zniknie ze skrzynki odbiorczej odbiorcy, kiedy klikną link wiadomości w e-mailu, Gmail powie im, że nie mają dostępu do wiadomość.

Dostęp do wiadomości zostaje odebrany bez rozróżnienia wszystkim odbiorcom wiadomości. Nie możesz cofnąć dostępu jednej osobie i zezwolić innym osobom na jej wyświetlanie. Możesz odnowić dostęp później.