Jak wyświetlić najnowsze wersje plików w Dokumentach Google

Dysk Google może przechowywać wiele wersji tego samego pliku. Zarządzanie wersjami na Dysku Google jest dość sprytne i elastyczne. Dokumenty Google mają podobną kontrolę wersji dla tworzonych w nich dokumentów. Biorąc pod uwagę, że Dokumenty Google to narzędzie do współpracy, wersje plików są tym ważniejsze. Oto jak możesz przeglądać najnowsze wersje plików w Dokumentach Google. Działa to również w Arkuszach Google i Prezentacjach Google.

Wersje plików w Dokumentach Google

Otwórz plik Dokumentów Google, którego starsze wersje chcesz wyświetlić. Przejdź do Plik> Historia wersji> Zobacz historię wersji. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + Alt + Shift + H, aby otworzyć historię wersji pliku.

Historia wersji otwiera się w panelu po prawej stronie. Domyślnie wersje mają nazwy według daty ich ostatniej edycji. Możesz wybrać wersję, którą chcesz wyświetlić. Domyślnie zmiany dokonane między ostatnią a najnowszą wersją zostaną podświetlone.

Dokumenty Google zapisują wersję pliku za każdym razem, gdy przestajesz go edytować i zamykać. Jeśli współpracujesz nad plikiem z innymi osobami, które nadal go edytują, nawet jeśli nie masz pracując nad tym, Dokumenty Google nie zapisają go jako osobnej wersji, dopóki wszyscy inni nie przestaną nad nim pracować to.

Aby ułatwić zarządzanie wersjami, możesz nazwać je. Aby nazwać wersję pliku, otwórz ją w Dokumentach Google i wybierz Plik> Historia wersji> Nazwij bieżącą wersję. Ta opcja pozwala nazwać tylko bieżącą wersję. Aby nazwać starsze wersje, otwórz panel historii wersji i kliknij przycisk więcej opcji obok wersji dokumentu. Z menu wybierz Nazwij tę wersję i nadaj jej nazwę.

Możesz także wykonać kopię wersji i zapisać ją na Dysku Google.

Ograniczenia

Należy wspomnieć, że wersje plików w Dokumentach Google są dostępne tylko w przypadku dokumentów edytowanych w Dokumentach Google. Możesz przesyłać i otwierać pliki Word i Pages w Dokumentach Google, jednak po zaimportowaniu tych plików do Dokumentów Google nie zostanie zaimportowana historia ostatnich zmian wprowadzonych w pliku. Nie ma znaczenia, czy przesłałeś kilka wersji pliku na Dysk Google, a następnie otworzyłeś go w Dokumentach Google. Jeśli chodzi o Dokumenty Google, ma on dostęp tylko do bieżącej wersji i wszystkich późniejszych zmian wprowadzonych do pliku z poziomu samej aplikacji.