Jak automatycznie dodawać wątki e-mail do arkusza kalkulacyjnego

Długie wątki e-mail mogą być trudne do naśladowania. Jeśli skrzynka odbiorcza jest pełna, a wątek wątków w preferowanym e-mailu usługa / klient nie ułatwia czytania e-maili, może być lepszy arkusz kalkulacyjny alternatywny. Odpowiedz na arkuszu to usługa internetowa, która może dodawać dowolne wiadomości e-mail, a wszystkie odpowiedzi wysyłane przez nią do Arkusz kalkulacyjny Google. Następnie możesz przejrzeć cały wątek wiadomości e-mail w jednym arkuszu. Nowe wiadomości wysyłane przez ten sam wątek zostaną automatycznie dodane do arkusza. Oto jak możesz automatycznie dodawać wątki e-mail do arkusza kalkulacyjnego.

Wątki e-mailem do arkusza kalkulacyjnego

Aby użyć opcji Odpowiedz na arkuszu, musisz dodać go jako kontakt do usługi / klienta e-mail, a także należy dodać go jako odbiorcę w wątku e-mail, który chcesz dodać do arkusza kalkulacyjnego. E-mail to; [email protected]

Utwórz nową wiadomość e-mail i dodaj odpowiedź do arkusza jako odbiorcę oprócz osoby, do której chcesz wysłać wiadomość e-mail. Po wysłaniu wiadomości e-mail i otrzymaniu odpowiedzi sprawdź skrzynkę odbiorczą. Powinien mieć nową wiadomość od „Nowy”. Wewnątrz będzie załącznik o tej samej nazwie co temat wysłanego e-maila.

Otwórz załącznik, a otworzy się w Arkuszu kalkulacyjnym Google. Zobaczysz adres e-mail, z którego wiadomość została wysłana / odebrana, oryginalną wiadomość, którą wysłałeś, odpowiedź, która została wysłana oraz datę i godzinę wysłania.

Każdy e-mail, do którego dodasz odpowiedź do arkusza, będzie miał własny arkusz kalkulacyjny. Arkusz kalkulacyjny będzie aktualizowany za każdym razem, gdy zostanie do niego wysłana nowa odpowiedź. Dostarczenie arkusza kalkulacyjnego może trochę potrwać, dlatego należy dodać wiadomość e-mail do kontaktów, aby uniknąć dalszych opóźnień.

Ta usługa ma wadę; odbiorca może usunąć odpowiedź na arkusz jako odbiorcę, w którym to przypadku odpowiedź nie zostanie dodana do arkusza kalkulacyjnego. Aby obejść ten problem, możesz dodać odpowiedź do arkusza w polu BCC. Twój odbiorca nie będzie wiedział o dodatkowym odbiorcy i nie będzie mógł go usunąć. Odpowiedzi będą nadal dodawane do arkusza kalkulacyjnego.

Usługa działa świetnie, a jedynym mankamentem, który można tak nazwać, jest to, że arkusz kalkulacyjny potrzebuje trochę czasu, aby dotrzeć do skrzynki odbiorczej i zaktualizować. Poza tym działa świetnie. Jeśli musisz skorzystać z usługi sprzedaży biletów, która wysyła odpowiedzi do skrzynki odbiorczej, może to być całkiem dobry sposób na śledzenie aktywności.

Korzystanie z tej usługi do wysyłania / odbierania poufnych wiadomości e-mail może nie być dobrym pomysłem.