Jak uzyskać bezpośredni link do pobrania pliku w dokumencie Office 365

Office 365 dla firm pozwala użytkownikom w ramach jednej subskrypcji udostępniać dokumenty każdemu, kto nie jest objęty taką samą licencją jak Ty. Ta funkcja służy do udostępniania dokumentów osobom spoza firmy i nazywa się udostępnianiem gości. Chociaż udostępnianie gości jest możliwe, pozwala tylko użytkownikom przeglądać dokument, a nie pobierać go. Użytkownicy z pewnością nie mogą go otworzyć w aplikacji Office na komputerze. Istnieją ograniczenia, aby Twoja firma miała kontrolę nad tym, kto może uzyskać dostęp do dokumentu i go wyświetlić. Jak dotąd bezpośrednie udostępnianie linków, które pozwala użytkownikowi po prostu pobrać kopię pliku, nie jest możliwe. Jeśli chcesz udostępnić bezpośredni link do pobrania do dokumentu Office 365, musisz wprowadzić niewielką zmianę w otrzymanym adresie URL udostępniania gościa. Oto, co musisz zrobić.

Krok 1: Zaloguj się do interfejsu internetowego Office 365 i przejdź do dokumentu, do którego chcesz uzyskać bezpośredni link udostępniania.

Krok 2:

Krok 3: Twój link do udostępniania będzie wyglądał mniej więcej tak;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx? guestaccesstoken = [token]

W łączu udostępniania [Token] będzie wartością liczbową, która będzie różna dla poszczególnych plików. W tym przypadku nie ma to znaczenia. Wszystko, co musisz zrobić, to zastąpić „guesstaccess.aspx” słowem „download.aspx”, aby Twój link wyglądał tak;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx? guestaccesstoken = [token]

Krok 4: Udostępnij ten link każdemu, a gdy go kliknie, pobierze kopię pliku na dysk lokalny.

Powinniśmy wspomnieć, że udostępnianie zewnętrzne powinno być włączone w Office 365, w przeciwnym razie nie będzie można uzyskać linku do udostępniania gości. Token wygenerowany za pomocą tego łącza jest niezbędny do działania łącza pobierania. Jeśli plik nie może być udostępniany osobom postronnym, tj. Opcja udostępniania gości nie jest dostępna, ta sztuczka nie zadziała.