Automatyczne znajdowanie nieodebranych wiadomości e-mail i dodawanie do nich etykiet w Gmai

E-mail jest i prawdopodobnie będzie w dającej się przewidzieć przyszłości, głównym wydarzeniem w naszym życiu, zarówno osobistym, jak i zawodowym. Jeśli wysyłanie e-maili lub odpowiadanie na stare nie zajmuje dużo czasu, musisz również śledzić, które e-maile zostały wysłane bez odpowiedzi, aby móc wysyłać przypomnienia i śledzić je. Tydzień temu Google udostępnił skrypt na swoim blogu programistów, aby rozwiązać ten bardzo problem. Skrypt sprawdza folder Wysłane pod kątem wiadomości e-mail wysłanych do 7 dni temu. Wszystkie wiadomości e-mail, które wysłałeś, ale na które nie otrzymałeś odpowiedzi, są oznaczone etykietą „Oczekiwanie na odpowiedź”, co ułatwia ich odnalezienie.

Skrypt jest prosty w użyciu; po zainstalowaniu kliknij przycisk odtwarzania i udziel przyzwolenia przy pierwszym uruchomieniu. Po uruchomieniu skryptu przejdź do folderu Wysłane w Gmailu, a zobaczysz, na które e-maile nie ma odpowiedzi.

Podstawą do oznaczenia wiadomości e-mail jako „Oczekująca odpowiedź” jest to, że byłaś ostatnią osobą w rozmowie e-mail, która wysłała wiadomość i nie otrzymała żadnej odpowiedzi od żadnego z odbiorców tego e-maila. Skrypt monitoruje tylko pole Wysłane, ale można edytować skrypt, aby monitorować inne skrzynki odbiorcze, aby zwiększyć liczbę dni do ponad 7 i wykluczyć wiadomości e-mail oznaczone określoną etykietą. Jeśli masz sprawdzanie skryptu dla wiadomości e-mail bez odpowiedzi starszych niż siedem dni, ryzykujesz spowolnienie skryptu.

W niezredagowanej formie „w stanie obecnym” skrypt ma jedną wadę; podstawą do sprawdzenia, czy wiadomość e-mail nie pozostała bez odpowiedzi, jest ostatnia osoba w wątku, która udzieliła odpowiedzi. Jeśli to Ty, wiadomość e-mail jest oznaczona jako Oczekiwanie na odpowiedź, nawet jeśli sama rozmowa się zakończyła. Skrypt również nie ma żadnych wyzwalaczy, więc musisz uruchomić go ręcznie. Możesz jednak łatwo ustawić dla niego wyzwalacz i uruchamiać go codziennie o określonej godzinie. Skrypt można nadal uruchomić ręcznie. Spust po prostu automatyzuje proces i pozwala uniknąć konieczności pamiętania o tym.

Aby zwiększyć limit dni sprawdzania wiadomości e-mail bez odpowiedzi, zmień wartość zmiennej „var DAYS_TO_SEARCH = 7;”. Aby skrypt sprawdzał tylko pojedyncze e-maile, na które nie udzielono odpowiedzi, a nie e-maile w wątku, zmień wartość zmiennej „var SINGLE_MESSAGE_ONLY = true;” do prawdy.

Uzyskaj skrypt oczekiwania na odpowiedź tutaj

Za pośrednictwem bloga programisty Google Apps