Jak korzystać z edytora Microsoft w programie Word dla Microsoft 365

Microsoft zmienił nazwę Office 365 na Microsoft 365. Zmiana dotyczy głównie nazwy, a nie ceny. Dodano kilka nowych funkcji, a istniejące ulepszono. Microsoft Editor to jedna z głównych funkcji tej nowej wersji aplikacji pakietu Office. Oto, jak możesz go używać w programie Word i innych aplikacjach Microsoft 365.

Microsoft Editor w Microsoft 365

Aby korzystać z edytora Microsoft w programie Word lub dowolnej innej aplikacji w Microsoft 365, musisz używać Microsoft 365. Wcześniej omówiliśmy, że zmiana z Office 365 na Microsoft 365 będzie automatyczna dla użytkowników. Nie musisz pobierać żadnych nowych aplikacji.

Jeśli nadal nie przeszedłeś z Office 365 na Microsoft 365, możesz wymusić zmianę.

Zmuś Office 365 do konwersji na Microsoft 365

1. Otwórz dowolną wybraną aplikację Office 365. Użyliśmy słowa.
2. Ekran startowy odczyta Office 365 pod nazwą aplikacji.
3. Pozwól aplikacji otworzyć nowy plik.
4. Zamknij aplikację i otwórz ją ponownie.
5. Sprawdź, co mówi ekran startowy. Jeśli nadal mówi Office 365, zamknij go i powtórz proces.
instagram viewer
6. Przy czwartej lub piątej próbie zobaczysz nowy ekran z informacją, że Office 365 to teraz Microsoft 365.
7. Gdy zobaczysz ekran, zostaniesz przeniesiony do Microsoft 365.

Aby sprawdzić, czy się przeprowadziłeś, możesz otworzyć dowolną aplikację Office, a pod jej nazwą zobaczysz Microsoft 365.

Korzystanie z edytora Microsoft

Microsoft Editor zawiera sugestie dotyczące ulepszenia dokumentu pod względem gramatyki, czytelności, zwięzłości i innych kwestii. Nie działa jednak automatycznie na wszystkich dokumentach i jest dostępny tylko w niektórych aplikacjach, w których jego funkcjonalność jest istotna, takich jak Word lub Outlook.

1. Otwórz dokument Word.
2. Przejdź do karty Strona główna.
3. Na samym końcu kliknij przycisk Edytor.
4. Uruchomi się edytor Microsoft i skanuje dokument pod kątem czytelności.

Microsoft Editor zajmie trochę czasu, aby sprawdzić cały dokument. W przypadku pliku 35 000 słów skanowanie całego pliku zajęło znacznie ponad 20 minut. Jeśli planujesz uruchomić dokument w edytorze w ostatniej chwili lub po zakończeniu pracy nad nim, może to nie być dobry pomysł. Spróbuj uruchomić go pod koniec każdej sesji roboczej, abyś na niego nie czekał i mógł wprowadzić w nim zmiany, gdy usiądziesz obok niego.

Co do sugestii, możesz je przejrzeć jeden po drugim i zaakceptować te, które Twoim zdaniem ulepszą twój dokument.