Jak znaleźć zduplikowane wartości w programie Microsoft Excel

Microsoft Excel rozpoznaje dane takimi, jakie są; waluta, liczby, wartości ciągów, daty i więcej. Możesz zastosować różne formuły w zależności od tego, jak rozpoznawana jest wartość. Ponieważ program Excel rozpoznaje wartości jako określony typ, to znaczy, że może także stwierdzić, kiedy wartość się powtarza w danym zestawie danych. W razie potrzeby można znaleźć zduplikowane wartości w programie Microsoft Excel i usunąć je. Funkcje podświetlania i usuwania są oddzielne, więc jeśli potrzebujesz tylko znaleźć zduplikowane wartości, ale ich nie usunąć, możesz to zrobić.

Znajdź zduplikowane wartości

Otwórz plik Excel, który chcesz przeskanować duplikaty. Możesz zeskanować cały arkusz lub kilka wybranych komórek. Wybierz wiersze i kolumny, w których chcesz znaleźć zduplikowane wartości.

Na karcie Narzędzia główne przejdź do Formatowanie warunkowe> Zaznacz reguły komórek> Zduplikowane wartości.

Spowoduje to podświetlenie wszystkich zduplikowanych wartości w wybranych wierszach i kolumnach, a także otworzy małe okno, które pozwala wybrać kolor, w którym powielone wartości są podświetlone. Możesz wybrać jeden z domyślnych schematów kolorów lub utworzyć własny, wybierając opcję Format niestandardowy z menu rozwijanego „Wartość z”. Podczas ustawiania formatu niestandardowego można ustawić kolor czcionki, kolor wypełnienia oraz kolor i styl obramowania.

Usuń zduplikowane wartości

Jeśli zdecydujesz, że zduplikowane wartości muszą zostać usunięte, możesz je ręcznie usunąć lub możesz poprosić Excela o ich wyczyszczenie.

Wybierz wiersz lub kolumnę, dla której chcesz usunąć duplikaty. Niestety możesz usunąć tylko duplikaty z jednego wiersza lub jednej kolumny. Przejdź na kartę Dane i kliknij przycisk Usuń duplikaty.

Jeśli wybierzesz wiele kolumn lub wiele wierszy, program Excel nie znajdzie duplikatów. Dzieje się tak dlatego, że jeśli chodzi o ich usunięcie, patrzy na wartości jako na cały zestaw danych. Wartość może się powtarzać w komórce, ale wartości w wierszu powyżej / poniżej lub w kolumnie po lewej / prawej stronie mogą mieć inną wartość, co czyni ją wyjątkową.

Aby to zrozumieć, zastanów się, że masz tabelę z imionami i miesiącami urodzenia pięćdziesięciu osób. Oczywiste jest, że w polu miesiąca urodzenia będziesz mieć duplikaty, jednak nazwa towarzysząca miesiącowi urodzenia jest tym, co czyni go unikalnym punktem danych i dlatego Excel go nie usunie.