Jak utworzyć dokument główny i dodać dokumenty podrzędne w MS Word 2016

MS Word od dawna ma naprawdę przydatną funkcję, która pozwala użytkownikom zarządzać dużymi dokumentami i ich podsekcjami, nad którymi współpracują, dzieląc sekcje na różne pliki. Podsekcje lub poddokumenty, jak się je nazywa, ułatwiają aktualizację i eksport części dużego dokumentu. Ta funkcja jest nie tylko świetna do dużych dokumentów, ale także do mniejszych, które mają wiele pozornie niezależnych sekcji. Możesz utworzyć dokument główny w MS Word 2016 w dowolnym momencie, tj. Nie jest to coś, co należy ustawić przy pierwszym tworzeniu dokumentu. Zidentyfikujesz dokument jako dokument główny, a następnie przejdziesz do identyfikacji zawartych w nim dokumentów podrzędnych. Dokumenty podrzędne mogą być dzielone lub łączone z innymi dokumentami podrzędnymi, a my przyjrzymy się, jak to zrobić. Możesz także dodać inny dokument jako dokument podrzędny do istniejącego dokumentu wzorcowego, a my również się nim zajmiemy. Oto przewodnik dotyczący tworzenia dokumentu głównego i dodawania do niego dokumentów podrzędnych w MS Word 2016.

Aby utworzyć dokument główny, otwórz nowy lub istniejący plik MS Word. Przejdź do zakładki Widok i kliknij Zarys. Jeśli pracujesz z istniejącym dokumentem, wszystkie style tekstu i nagłówków zastosowane w dokumencie pojawią się w widoku konspektu. Nagłówki identyfikują sekcje dokumentu, które można przekształcić w dokumenty podrzędne. Jeśli masz sekcję, którą chcesz zmienić w dokument podrzędny, przejdź do karty Narzędzia główne, nadaj jej nazwę i zastosuj do niej styl nagłówka. Możesz dodawać nowe nagłówki w dowolnym momencie.

W widoku konspektu będziesz mieć zestaw narzędzi o nazwie „Dokument główny”. Po przejściu do widoku Zarys przejdź do przybornika Dokument główny i kliknij „Pokaż dokument”.

Zestaw narzędzi zostanie rozwinięty i ujawni więcej przycisków. Twój dokument jest teraz dokumentem głównym i możesz rozpocząć dodawanie dokumentów podrzędnych. Wszystkie nagłówki i tekst zostaną tutaj należycie pokazane. Wybierz nagłówek, klikając przycisk minus (rozwinięty nagłówek) lub przycisk plus (zwinięty nagłówek) obok niego. Po zaznaczeniu nagłówka kliknij przycisk „Utwórz”.

Nagłówek i wszystko pod nim będzie teraz traktowane jako dokument podrzędny, a wokół niego pojawi się kontur, który to będzie oznaczać. Możesz również użyć przycisku „wstaw”, aby dodać inny plik Word jako dokument podrzędny do dokumentu głównego. Śmiało i utwórz co najmniej dwa dokumenty podrzędne.

Aby podzielić dokument podrzędny, wybierz go i kliknij przycisk „Podziel” w przyborniku dokumentu głównego. Podział dokumentu spowoduje wyeksportowanie tej sekcji dokumentu jako osobnego pliku Word i zapisanie go w tym samym folderze / lokalizacji, co sam dokument główny. Zostanie nazwany na podstawie nagłówka, który został podany w dokumencie głównym.

Aby scalić dwa dokumenty podrzędne, zaznacz je (przytrzymaj klawisz Shift, aby zaznaczyć wiele dokumentów) i kliknij przycisk Scal.

To wszystko, czego potrzeba. Możesz wrócić do widoku Układ wydruku i wznowić pisanie. Wróć do widoku Zarys, ilekroć chcesz dodać kolejny dokument podrzędny lub go wyeksportować. Ta funkcja jest dostępna zarówno w MS Word 2007, jak i 2010.