Utwórz tekstową regułę alertów e-mail w programie Outlook 2010

Chociaż program Outlook 2010 jest wyposażony w kompleksowy Menedżer reguł funkcja, która obsługuje tworzenie niestandardowych powiadomień e-mail i alertów dla wszystkich typów kont pocztowych, należy wykonać dość żmudny proces, aby zdefiniować ustawienia reguł. Jeśli szukasz prostego sposobu na tworzenie powiadomień e-mail opartych na regułach, Ważne powiadomienie pocztowe to solidny kilof. Jest to lekki dodatek do programu Outlook, który umożliwia tworzenie i konfigurowanie reguł i alertów e-mail bez konieczności wybierania kont e-mail. Integruje się z interfejsem programu Outlook, umożliwiając zarządzanie regułami i alertami z okna Poczta. Oprócz obsługi wszystkich typów skonfigurowanych kont e-mail, w tym POP3, IMAP i Exchange, to automatycznie dodaje konta do pola reguł, umożliwiając wyłączenie powiadomienia pocztowego dla określonego e-maila konto.

Przed zainstalowaniem dodatku upewnij się, że program Outlook nie działa w tle. Po zainstalowaniu uruchom program Outlook i przejdź do karty AbleBits.com. Teraz włącz dodatek, aby zintegrować go z oknem poczty. Dodaje małą regułę i pole ostrzeżenia u dołu okna, umożliwiając utworzenie reguły ostrzeżeń e-mail opartych na tekście.

Jak wspomniano wcześniej, dodaje wszystkie skonfigurowane konta w polu Reguła, możesz wyłączyć konto, na którym nie chcesz stosować reguły alertów e-mail; wystarczy nacisnąć ikonę Ustawienia i odznaczyć konto pocztowe.

Ten dodatek wysyła powiadomienie o alarmie na pulpit i rejestruje je, dzięki czemu można przeglądać wszystkie powiadomienia i otwierać wiadomości e-mail bez konieczności wyszukiwania ich z każdego konta pocztowego. Na karcie Alerty znajdziesz wszystkie wcześniejsze powiadomienia e-mail.

Po otrzymaniu wiadomości e-mail ze zdefiniowanym tekstem ostrzegawczym natychmiast wyśle ​​powiadomienie na pulpit. Kliknięcie tekstu powiadomienia otwiera wiadomość e-mail.

WAŻNE Mail Alert z pewnością oszczędza czas i wysiłek związany z konfiguracją niestandardowego powiadomienia e-mail. Mimo to brakuje niektórych funkcji, takich jak powiadomienia dźwiękowe, niestandardowe powiadomienia itp., Co uczyniłoby to bardziej przydatnym. Mamy nadzieję, że programista doda te funkcje w następnej iteracji. Obsługuje zarówno Outlook 2003, Outlook 2007, jak i Outlook 2010.

Pobierz alert dotyczący ważnej poczty