Pasek narzędzi Szybki dostęp do pakietu Office 2010

Pasek narzędzi szybkiego dostępu został uwzględniony również w pakiecie Office 2003 i 2007, ale odgrywa większą rolę w pakiecie Office 2010. Ten post nauczy użytkowników domowych, jak korzystać z paska narzędzi Szybki dostęp oraz dlaczego należy go używać i jak najlepiej z niego korzystać. Krótko mówiąc, jest to jeden kompletny kurs awaryjny.

Pasek narzędzi szybkiego dostępu jest zawarty w praktycznie każdym produkcie Office, w tym w programie Outlook 2010, Word 2010, Excel 2010 i PowerPoint 2010. Zanim zaczniemy, przypomnę, że w pakiecie Office 2007 pasek narzędzi szybkiego dostępu nie był zbyt ceniony większość użytkowników, ponieważ do każdej opcji można uzyskać dostęp z menu (włączane przez naciśnięcie Alt klucz). Ponieważ jednak Office 2010 ma zupełnie nowy interfejs użytkownika, czas przyzwyczaić się do paska narzędzi Szybki dostęp.

Pasek narzędzi szybkiego dostępu znajduje się w lewej górnej części okna. Aby rozpocząć, kliknij przycisk Dostosuj, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Domyślnie dostępne są tylko trzy ikony szybkiego dostępu, zapisywania, cofania i ponawiania. Możesz włączyć inne polecenia z menu Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp. Po włączeniu znajdziesz ich ikony na pasku narzędzi Szybki dostęp.

Technicznie każde polecenie można dodać do paska narzędzi Szybki dostęp. Kliknij opcję Więcej poleceń, a otworzy się nowe okno, z którego można przeglądać setki popularnych poleceń.

Aby dodać polecenie, wybierz je i naciśnij przycisk Dodaj. Możesz dostosować pasek narzędzi szybkiego dostępu do wszystkich dokumentów lub dowolnego określonego dokumentu. Jeśli nie możesz znaleźć polecenia w obszarze Popularne polecenia, możesz przeglądać więcej poleceń, w tym makra i te, których nie ma na Wstążce, i wiele innych.

Większość osób uważa pasek narzędzi szybkiego dostępu za dość denerwujący. Aby przenieść go poniżej wstążki, kliknij opcję Pokaż poniżej wstążki w menu kontekstowym, które znajduje się tuż pod opcją Więcej poleceń (patrz pierwszy zrzut ekranu).

Jeśli przeprowadziłeś migrację z pakietu Office 2007 do pakietu Office 2010, upewnij się, że wyeksportowałeś wszystkie dostosowania. To samo dotyczy przypadku, gdy musisz przejść z jednego stanowiska do drugiego. Po utworzeniu pliku w formacie .exportedUI możesz go zaimportować w zaledwie dwa kliknięcia z okna Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu.

Plik dostosowywania zawiera ustawienia zarówno paska narzędzi szybkiego dostępu, jak i wstążki, dlatego podczas przenoszenia z jednej stacji roboczej na drugą można również migrować ustawienia.