Twórz i używaj szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Wysyłając wiadomość e-mail, czasami okazuje się, że jest to ta sama wiadomość, którą wysłałeś w zeszłym tygodniu lub kilka dni wstecz i prawdopodobnie będziesz musiał ponownie wysłać dokładny adres e-mail z tym samym adresem odbiorcy, tematem i treścią dni. Przed wysłaniem wiadomości e-mail zapisz ją jako szablon wiadomości e-mail. Program Outlook 2010 umożliwia utworzenie szablonu wiadomości e-mail do późniejszego wykorzystania. W ten sposób uniemożliwia Ci ciągłe tworzenie tego samego e-maila.

Aby rozpocząć tworzenie szablonu, uruchom program Outlook 2010, przejdź do karty Strona główna i kliknij opcję Nowa wiadomość e-mail.

Zacznij pisać wiadomość e-mail, wprowadź adresy e-mail odbiorców, temat i główny tekst wiadomości e-mail.

Teraz w menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.

Z listy Zapisz jako typ wybierz Szablon programu Outlook i nadaj szablonowi odpowiednią nazwę.

Aby skorzystać z tego szablonu, przejdź do karty Deweloper (na wypadek, gdybyś go nie znalazł Deweloper kartę, przejdź do

Plik menu kliknij Opcje i w lewym okienku kliknij Dostosuj wstążkę, z prawego panelu włącz Deweloper pole wyboru. Kliknij OK, aby zobaczyć Deweloper zakładka na wstążce).

Teraz przejdź do karty Deweloper, kliknij Wybierz formularz.

Pojawi się okno dialogowe Wybierz formularz, Od Zaglądać z listy rozwijanej wybierz Szablony użytkownika w systemie plików, w głównym oknie dialogowym wybierz wcześniej utworzony szablon i kliknij Otwarty.

Natychmiast otworzy szablon e-maila z tym samym tematem, adresami e-mail odbiorców, motywem i treścią e-maila. Teraz możesz go wysłać i ponownie użyć tego szablonu, wykonując tę ​​samą procedurę.

Możesz również sprawdzić nasze wcześniej sprawdzone przewodniki na Jak dodać święta narodowe w programie Outlook 2010 & Jak zmusić program Outlook do czytania wiadomości e-mail dla Ciebie.