Excel 2010: sprawdzanie poprawności danych (ograniczanie danych)

W programie Excel 2010 za pomocą funkcji sprawdzania poprawności danych można zapewnić integralność typu danych, zmuszając użytkowników do wprowadzania prawidłowych danych z wybranego zakresu. Możesz także napisać własny komunikat wejściowy, który pojawia się przed wprowadzeniem danych, pomaga użytkownikom zapoznać się z prawidłowymi wpisami i komunikatami o błędach, które pojawiają się w przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych.

Uruchom program Excel 2010, otwórz arkusz danych, w którym chcesz zastosować reguły sprawdzania poprawności danych.

Na przykład: W arkuszu klasyfikacji musimy zastosować regułę, że oceny muszą zawierać się w przedziale od 0 do 100, aw przypadku dowolnej niezgodnej wartości wejściowej pojawi się okno dialogowe błędów.

Najpierw zastosuj regułę Znaki kolumna, przejdź do Dane kliknij kartę Walidacji danych.

Walidacji danych pojawi się okno dialogowe. Na karcie Ustawienia, z Dopuszczać z listy rozwijanej można wybrać dowolny typ danych, który pasuje do wybranych danych tabeli.

Teraz ustawione Cały numer od Dopuszczać lista, od Dane wybierz listę pomiędzy, wybierz zakres danych z Od minimum do maksimum wartość, jak pokazano na zrzucie ekranu.

Teraz przejdź do Wiadomość wejściowa patka, włączyć Pokaż komunikat wejściowy, gdy komórka jest zaznaczona opcja. Ta opcja automatycznie wyświetla komunikaty wejściowe określone w sekcji Wpisz wiadomość pudełko. Teraz przejdź do Alert o błędzie patka.

Włączyć Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych opcja pokaże wyskakujące okienko z ostrzeżeniem. Możesz wybrać styl wyskakującego okienka, z Styl lista. Wpisz komunikat o błędzie, który chcesz wyświetlić Komunikat o błędzie pole tekstowe. Kliknij OK, aby zakończyć Walidacji danych Dialog.

Kiedy wybierzesz komórkę do wprowadzenia danych, pojawi się komunikat wejściowy z komórką, instruujący, aby wprowadzić dane zgodnie ze zdefiniowaną regułą.

Jeśli spróbujesz wprowadzić nieprawidłowe dane, to Komunikat o błędzie wyskakuje alert i zapobiega wprowadzaniu nieprawidłowych danych.