Wyślij tabelę bazy danych Access 2010 z narzędziem Email

Czasami musisz wysłać komuś tabelę bazy danych w celu szczegółowej analizy zawartości bazy danych. Teraz w programie Access 2010 możesz bezpośrednio wysłać tabelę bazy danych do odbiorcy za pomocą prostej procedury, zamiast postępować zgodnie z tradycyjną metodą dołączania pliku za pomocą wiadomości e-mail.

Uwaga: Ta procedura wymaga zainstalowania i skonfigurowania programu Outlook na komputerze

Uruchom Access 2010 i otwórz tabelę bazy danych, którą chcesz wysłać jako e-mail.

Teraz przejdź do Dane zewnętrzne kartę i kliknij E-mail.

Dotrzesz Wyślij obiekt jako dialogowym, teraz wybierz format wyjściowy i kliknij OK. Wybraliśmy format HTML, który jest powszechnie dostępny.

Opcje wyjściowe HTML otworzy się okno dialogowe, jeśli chcesz wybrać konkretny szablon HTML, a następnie włącz Wybierz szablon HTML opcja, Kliknij Przeglądaj aby wybrać szablon i zastosować go nad tabelą. Wybierz Domyślne kodowanie i kliknij ok kontynuować.

Otworzy się okno poczty Outlook, zobaczysz, że tabela bazy danych jest konwertowana na format HTML i dołączana do wiadomości e-mail.

Kliknij dwukrotnie załączony plik, aby wyświetlić tabelę w formacie HTML. Sprawdź ustawienie kolumny i wiersza, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Możesz również sprawdzić wcześniej przewodniki na Twórz formularze e-mail i zarządzaj odpowiedziami w programie Access 2010 i Indeks tabeli w programie Access 2010.