MS Access 2010: Utwórz proste zapytanie krzyżowe

Zapytania są bardzo ważnym narzędziem do wyciągania, wyszukiwania i pobierania danych z tabel. Wykonuje różne działania lub operacje na bazie danych i wykonuje wyniki zgodnie z potrzebami. Zapytanie krzyżowe Microsoft Access umożliwia użytkownikowi podsumowanie informacji w kompaktowym formacie podobnym do arkusza kalkulacyjnego. W tym poście wyjaśniono, dlaczego należy używać zapytania w tabeli przestawnej i jak go używać.

Na przykład: jeśli chcesz analizować oceny zabezpieczone przez studentów na różnych kursach, analizowanie ich byłoby trudne Wybierz zapytanie, w którym będziesz przewijać w dół, aby poznać szczegóły konkretnego ucznia.

W poniższej tabeli jest w sumie trzech studentów, zabezpieczonych różnymi ocenami na odpowiednich kursach.

Teraz, jeśli chcemy pokazać oceny uzyskane na różnych kursach przez każdego ucznia, musimy zmienić ich nazwy uczniów do nagłówka kolumny lub pola i nazwy kursu do nagłówka wiersza, aby uzyskać krótki, ale pełny widok dokumentacja. W zapytaniu do tabeli przestawnej musimy przypisać co najmniej jeden

nagłówek wiersza, jeden nagłówek kolumny i a wartość. W takim przypadku zmieniamy ucznia Imię pole do nagłówka wiersza, Kierunek nazwij nagłówek kolumny wiersza i przypisz wartość do znaków.

Nawigować do Stwórz Aby utworzyć zapytanie, kliknij Projekt zapytania dla widoku projektu. Dodaj tabelę, aby zobaczyć zawartość.

Teraz przejdź do Projekt tab i naciśnij Krzyżowanie.

Zauważysz, że dwa nowe wiersze zostały dodane w okienku pola pod nazwą Crosstab i Całkowity. Teraz w Krzyżowanie wiersz, kliknij mały przycisk rozwijany, aby wyświetlić opcje, i wybierz Nagłówek wiersza, aby przypisać Kierunek nagłówek pola pola. W następnym rzędzie poniżej Imię pole, Wybierz Nagłówek kolumny z rozwijanych opcji. Wybierz Wartość dla Znaki pole i odpowiedni wiersz (powyżej), Wybierz Suma z rozwijanych opcji.

Teraz Kierunek, który był wcześniej nagłówkiem kolumny, jest konwertowany na nagłówek wiersza, a imiona i nazwiska uczniów, którzy wcześniej nagłówek kolumny mieli zmieniono na nagłówki kolumn, w rezultacie osiągnięto zwięzłość, a teraz nie musimy przewijać w dół, aby zobaczyć szczegóły student.

Demonstracja pokazana powyżej zawiera niewielką ilość danych, rzeczywiste użycie zapytania tabeli przestawnej można zobaczyć, gdy masz do czynienia z ogromną kartą danych.