Samouczek programu Excel 2010: Tabele przestawne

Koncepcja tabeli przestawnej nie jest nowa w programie Excel 2010, była już obecna w programie Excel 2007, ale wprowadzono w niej kilka istotnych usprawnień.

W tym poście omówimy następujące kwestie:

• Co to jest tabela przestawna?
• Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel 2010
• Co nowego w tabelach przestawnych programu Excel 2010

Co to jest tabela przestawna?

Tabele przestawne służą do podsumowywania, analizy, eksploracji i prezentacji danych. Tabela przestawna to sposób na wydobycie danych z długiej listy informacji i przedstawienie ich w bardziej zrozumiałym i przyjaznym dla użytkownika formacie. Załóżmy na przykład, że mamy dane wyników uczniów w arkuszu kalkulacyjnym, możesz przekształcić je w tabelę przestawną, a następnie wyświetlić tylko wyniki matematyczne dla każdego ucznia.

Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel 2010

Oto kroki, aby utworzyć tabelę przestawną w programie Excel 2010.

Krok 1: Przede wszystkim upewnij się, że wybierasz zakres danych, dla którego chcesz utworzyć tabelę przestawną.

Krok 2: Wstaw tabelę przestawną, przechodząc do Wstawić kartę, a następnie klikając Stół obrotowy Ikona.

Krok 3: Wybierz komórki docelowe, w których chcesz umieścić tabelę przestawną. Na początek wybierz Nowy arkusz opcja.

Krok 4: Nowy arkusz otworzy się i będziesz mógł zobaczyć tabelę przestawną, którą właśnie utworzyłeś, teraz możesz wygenerować raport z tej tabeli i może wykonywać różne operacje na tej tabeli w celu lepszej wizualizacji i prezentacji dane. Na przykład obliczyłem sumę wszystkich wybranych komórek.

Po prawej stronie zobaczysz panel tabeli przestawnej, który zawiera wiele przydatnych opcji do pracy z tabelą przestawną.

Co nowego w tabeli przestawnej programu Excel 2010

Jak omówiono w akapicie wprowadzającym, tabele przestawne były również obecne w programie Microsoft Excel 2007, zobaczmy, jakie nowe ulepszenia zostały wprowadzone w tabelach przestawnych programu Excel 2010.

1. Zawiera nową funkcję o nazwie ShowValues ​​As, kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę przestawną i wybierz Pokaż wartości jako, zobaczysz tutaj wiele nowych opcji. Pomaga w wypróbowaniu kilku różnych obliczeń, aż uzyskasz dokładnie to, czego szukałeś.

2. Oferuje wiele nowych obliczeń, dodano prawie sześć nowych obliczeń.

3. Zawiera świetne wizualne podsumowania. Wizualne sumy odnoszą się do tego, jakie sumy powinny być wyświetlane, gdy jeden lub więcej elementów jest filtrowanych. Możesz włączyć tę funkcję ON lub OFF, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę przestawną i wybierz Opcja tabeli przestawnejs opcja tutaj.

W oknie Opcje tabeli przestawnej przejdź do Narzędzia i filtr i zaznacz / odznacz Uwzględnij filtrowane elementy w zestawionych sumach opcja włączenia / wyłączenia.

Udoskonalona funkcja tabeli przestawnej programu Excel 2010 dodaje pióra do tego wspaniałego produktu firmy Microsoft. Możesz przeczytać bardziej szczegółowy post na temat nowych funkcji programu Excel 2010, tutaj. Cieszyć się!