Jak ustawić reguły gramatyczne dotyczące odstępów po kropce w programie Microsoft Word

Gramatyka nie jest nauką ścisłą. Przekonasz się, że panuje ogólna zgoda co do większości zasad w danym języku ale są wyjątki takie jak użycie przecinka Oxford lub ile miejsc powinno być po kropce. Toczy się poważna debata na temat tego, czy jedna spacja po kropce jest poprawna, czy też powinny być dwie.

Twój wybór prawdopodobnie zależy od tego, czego nauczyłeś się w szkole i kraju, w którym chodziłeś do szkoły, ale Microsoft Word wziął pod uwagę debatę i stwierdził, że o dwa miejsca jest za dużo. Możesz się nie zgodzić, organizacja, w której pracujesz, może się nie zgodzić, twoja szkoła może się nie zgodzić, twój lokalny sądy mogą się nie zgadzać, ale edytor tekstu będzie teraz oznaczał dwie spacje po pewnym czasie jako gramatykę błąd. Oto jak możesz to naprawić.

Pisownia i gramatyka: spacje po okresie

Liczba spacji po debacie okresowej nie jest nowa. Microsoft go nie uruchomił. W rzeczywistości obsługuje zarówno pojedyncze, jak i podwójne spacje, a użytkownicy mogą wybrać to, co traktuje jako poprawne gramatycznie. Zdecyduj, po której stronie argumentu jesteś, tj. Pojedyncza spacja lub podwójna spacja, i postępuj zgodnie z instrukcją poniżej.

1. Otwórz Microsoft Word. Nie musisz otwierać pliku. Wystarczy otworzyć aplikację.
2. Iść do Plik> Opcje.
3. Na Opcje wybierz opcję Impregnowanie.
4. Na karcie Sprawdzanie przewiń w dół do Podczas poprawiania pisowni i gramatyki w programie Word Sekcja.
5. Kliknij Ustawienia przycisk obok Lista rozwijana stylu pisania.
6. Otworzy się kolejne okno z długą listą reguł gramatycznych. Przewiń tę listę i znajdź Konwencje interpunkcyjne Sekcja.
7. Otwórz menu obok Odstęp między zdaniami.
8. Wybierz, ile spacji chcesz użyć, i kliknij OK.
9. Ustawienie zostanie zastosowane do wszystkich dokumentów programu Word.

Możesz powtórzyć powyższe dla innych aplikacji, które mają sprawdzanie pisowni i gramatyki, np. Outlook. Zmiana zostanie zastosowana do wszystkich dokumentów, a nie tylko jednego.

Jeśli okaże się, że musisz zmienić sposób pisania między dokumentami, dobrym pomysłem może być wyłączenie sprawdzania odstępów między zdaniami, wyłącz sprawdzanie pisowni i gramatyki dokumentulub zmień ustawienie, gdy pracujesz nad określonym typem dokumentu. Nie jest to najlepsza sytuacja, w której musisz zmienić liczbę spacji między zdaniami, ale niektóre organizacje / dokumenty mają ścisłe reguły formatowania, których musisz przestrzegać. Na szczęście program Microsoft Word pozostaje wystarczająco elastyczny, aby umożliwić użytkownikom wybór w tej sprawie.