Jak utworzyć indeks akronimów w programie Word

Program Word pozwala utworzyć spis treści, spis liczb i indeks. Jeśli piszesz dość długi artykuł i używasz zbyt wielu akronimów, aby je zapamiętać, musisz utworzyć indeks dla nich wszystkich. To jest naprawdę proste. Oto, co musisz zrobić.

Utwórz indeks akronimów

Możesz utworzyć indeks w dowolnym momencie; kiedy piszesz dokument lub skończyłeś go, najlepiej jest dodawać różne akronimy, których używasz w trakcie pracy. To sprawia, że ​​nie przegapisz żadnego.

Jedyną sztuczką jest wiedzieć, jak dodać element do indeksu. Otwórz dokument i wybierz akronim, który chcesz dodać. Dobrą praktyką jest, aby najpierw użyć pełnej formy, a następnie zastosować akronim w nawiasach. Po wybraniu przejdź do zakładki Odwołanie i kliknij przycisk Oznacz wpis.

W oknie, które się otworzy, wprowadź pełną formę akronimu w polu Main Entry. Nie usuwaj akronimu. Powtórz to dla każdego akronimu, który chcesz dodać. Kiedy „zaznaczysz” wpis, automatycznie dodaje on znaki akapitu i nie są one najlepsze do obejrzenia. Możesz ukryć je na karcie Strona główna. Kliknij przycisk Wstecz P na zestawie narzędzi akapitu, aby je ukryć.

Po zakończeniu przejdź do końca dokumentu, aby wstawić indeks. Przejdź do zakładki Odwołanie i kliknij przycisk Wstaw indeks. Możesz dodać więcej pozycji do indeksu, ilekroć potrzebujesz, a następnie odświeżyć / zaktualizować indeks, klikając go prawym przyciskiem myszy lub przechodząc do karty Odwołanie i wybierając tam przycisk aktualizacji.

Ogólnie rzecz biorąc, po dodaniu wpisu indeksu wszystko przechodzi do jednego indeksu. Jeśli będziesz potrzebować więcej niż jednego indeksu w swoim dokumencie, będziesz musiał planować z wyprzedzeniem, ponieważ dodawanie więcej niż jeden indeks jest nieco trudny, a uporządkowanie wpisów między dwoma (lub trzema) może być trochę trudne wyzwanie.

Indeks jest automatycznie generowanym elementem podobnym do Tekst alternatywny i niewiele można zrobić, aby go sformatować. Podczas wstawiania indeksu spójrz na dostępne opcje. Jeśli wybrany element nie działa w twoim dokumencie, możesz usunąć indeks i wstawić go od nowa. Dzięki temu będziesz mieć takie same opcje jak poprzednio i możesz zmienić jego wygląd.