Jak dołączyć plik do dokumentu w Word Office 365

Pisząc dokument, należy zwrócić szczególną uwagę na zawarte w nim informacje. Niektóre informacje mogą być istotne, ale dodanie ich do tego samego dokumentu może nie być dobrym pomysłem. Jest coś takiego jak zbyt dużo informacji. Dobrym pomysłem może być dodanie informacji do osobnego dokumentu i załączenie go do oryginalnego dokumentu. Możesz to łatwo zrobić w programie Word w Office 365. Aplikacja umożliwia dołączenie dowolnego rodzaju pliku do dokumentu. Po dołączeniu plik można otworzyć z poziomu dokumentu w dowolnym systemie. Oto jak dołączyć plik do dokumentu w Word Office 365.

Załącz plik do dokumentu w programie Word

Otwórz dokument Word, do którego chcesz załączyć plik. Upewnij się, że masz plik, który chcesz dołączyć, obecny w systemie. Po otwarciu dokumentu przejdź do karty Wstawianie na wstążce i w przyborniku Tekst wybierz przycisk Obiekt. Z menu, które zostanie otwarte, wybierz „Obiekt”. Otworzy się nowe okno. Przejdź do zakładki „Utwórz z pliku”. Kliknij przycisk „Przeglądaj” i wybierz plik, który chcesz załączyć. To wszystko, co musisz zrobić. Możesz opcjonalnie wybrać opcję „Wyświetlaj jako ikonę”, jeśli chcesz.

Plik zostanie wstawiony jako obiekt i tak jak każdy inny obiekt, możesz przenieść go do dowolnej części dokumentu. Można zmienić rozmiar obiektu, ale nie można zmienić jego nazwy. Istnieje kilka opcji formatowania tego obiektu z menu kontekstowego dostępnego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Otwieranie pliku

Plik można otworzyć, klikając dwukrotnie obiekt, który go reprezentuje. Jedynym wymaganiem jest posiadanie w systemie aplikacji, która może otwierać typ pliku. Jeśli jest to zwykły plik, np. Obraz lub plik tekstowy, będziesz mógł go otworzyć, ale dla formaty takie jak PSD, potrzebujesz aplikacji, która może otworzyć lub wyświetlić typ pliku. Po otwarciu pliku możesz zapisać go jako kopię na pulpicie.

Dołączenie plików do dokumentu znacznie go powiększy. Rozmiar dołączonego pliku zostanie dodany do dokumentu, więc im większy jest załączony plik, tym większy będzie twój końcowy dokument. Jeśli dołączasz plik do dokumentu, dobrym pomysłem może być podpis, który instruuje czytelnika, jak go otworzyć.