Jak zastosować formatowanie do wszystkich wystąpień słowa lub znaku w MS Word

MS Word ma ładne narzędzie o nazwie Format Painter. Pozwala wybrać dowolny tekst i skopiować jego format. Następnie możesz zastosować go do dowolnego innego tekstu, klikając go. Jest niezwykle przydatny, ale musisz ręcznie znaleźć i zastosować ten format. Jeśli zmiana formatu, którą musisz zastosować, dotyczy wszystkich wystąpień słowa, na przykład chcesz, aby wszystkie wystąpienia nazwy NASA były pogrubione w dokumencie, istnieje znacznie szybszy sposób, aby to zrobić.

Funkcja Znajdź i zamień może być zastosowana do zastosowania formatowania frazy lub słowa. Oto jak to działa.

Zastosuj formatowanie do słowa

Otwórz dokument MS Word i na wstążce głównej kliknij przycisk Zamień.

Otworzy się okno dialogowe Znajdź i zamień. Kliknij przycisk Więcej, aby wyświetlić dodatkowe opcje. Najpierw sprawdź Opcje „Dopasuj wielkość liter” i „Znajdź tylko całe słowa”. Dzięki temu zostanie wybrana dokładna instancja tego słowa.

Następnie spójrz na sam dół, a zobaczysz menu rozwijane Format. Kliknij i z menu wybierz Czcionka.

Otworzy się okno o nazwie Zamień czcionkę. Przejdź na kartę Czcionka i wybierz z różnych pól formatowania sposób formatowania zastępowanego słowa. Możesz zmienić czcionkę, styl czcionki, rozmiar, kolor i więcej. Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk Zamień wszystko w oknie Znajdź i zamień, aby zastąpić słowo sformatowaną wersją.

Działa to najlepiej w przypadku słów, ale można je również zastosować do powtarzających się wyrażeń. Jeśli musisz zastosować formatowanie do tekstu, który różni się od siebie, najlepiej użyć malarza formatów.

Malarz formatów

Aby użyć malarza formatów, musisz najpierw wybrać słowo, frazę, nagłówek lub akapit, dla którego chcesz skopiować format. Następnie kliknij dwukrotnie przycisk malarza formatów. Znajduje się w przyborniku Schowka, obok przycisku Wklej.

Po dwukrotnym kliknięciu przycisku kursor zmienia się, tak że obok niego pojawia się ta sama ikona pędzla. Następnie kliknij słowo lub akapit lub nagłówek, do którego chcesz zastosować formatowanie. Czasami wystarczy po prostu kliknąć wewnątrz akapitu, ale najlepiej wybrać tekst, do którego chcesz zastosować formatowanie.

Gdy skończysz, kliknij ponownie przycisk malarza formatów, aby wyłączyć tę funkcję, lub naciśnij klawisz Escape.