Jak osadzić plik tekstowy w programie Microsoft Excel

Pliki tekstowe nie wymagają otwierania skomplikowanych aplikacji. Twoja przeglądarka jest w stanie doskonale otworzyć plik TXT, podobnie jak najbardziej podstawowe i zaawansowane edytory tekstu. W rzeczywistości niektóre aplikacje, które nie są edytorami tekstu, mogą również wyświetlać zawartość pliku TXT. Microsoft Excel znajduje się na tej liście i możesz osadzić plik tekstowy w Microsoft Excel. Oto jak.

Osadź plik tekstowy w programie Excel

Otwórz plik Excel, w którym chcesz osadzić plik tekstowy. Wybierz komórkę, w której ma się pojawiać zawartość pliku. Przejdź do zakładki Dane i kliknij Uzyskaj dane zewnętrzne. Z menu wybierz Z tekstu opcja.

Wybierz plik, który chcesz osadzić. Po wybraniu pojawi się monit o sformatowanie. Tutaj dobrym pomysłem jest pauza i rozważenie zawartości pliku. Ponieważ importujesz zawartość do Excela, który jest aplikacją arkusza kalkulacyjnego, będzie traktować zawartość tak, jakby to były dane arkusza kalkulacyjnego. Dokonuje się tego, traktując przerwy lub akapity jako wartości ograniczników. Jeśli plik zawiera cały tekst i nie zawiera danych, należy wybrać opcję Ograniczone w oknie importu.

Kliknij przycisk Dalej, wprowadź zmiany w wymaganym formacie danych, a po zakończeniu kliknij przycisk Zakończ. Otworzy się okno Import danych. Kliknij przycisk Właściwości u dołu.

W oknie Właściwości odznacz Monituj o nazwę pliku podczas odświeżania opcję i kliknij OK. Zawartość pliku tekstowego zostanie osadzona w arkuszu Excel.

W każdej chwili możesz odśwież zawartość ponieważ plik tekstowy został zaktualizowany, przejdź do karty Dane w programie Excel i kliknij przycisk Odśwież wszystko przycisk, aby pobrać nowe dane.

To rozbudowana funkcja. Wyjaśniliśmy, jak osadzić plik tekstowy w programie Microsoft Excel, ale zobaczysz, że w każdym napotkanym oknie jest mnóstwo opcji. W przypadku bardziej obszernych potrzeb lub w przypadku plików tekstowych, które zawierają dane, które nie są tylko tekstem lub liczbami, powinieneś bawić się z opcjami formatu.

Oczywiste jest, że dotyczy to plików lokalnych. Jeśli osadzony plik zostanie przeniesiony, dane nie zostaną usunięte z pliku Excel, nie będzie jednak można odświeżyć danych i uzyskać najnowszej wersji. Jeśli zostanie usunięty, jego zawartość pozostanie w arkuszu programu Excel.