Outlook 2010: Batch Szybko wysyłaj wiele e-maili

Outlook 2010 zapewnia Nowa cecha co pozwala użytkownikowi szybko dodawać i wykonywać różne działania. Perspektywy Szybkie krokifunkcja pozwoli użytkownikom konfigurować różne akcje i wykonywać je jednym kliknięciem, zamiast wykonywać starą ortodoksyjną metodę wykonywania wielu akcji. W tym poście będziemy korzystać z tej funkcji, aby utworzyć nowy e-mail zespołu, który zostanie wysłany do pożądanych odbiorców z predefiniowanymi tematami i treścią.

Uruchom program Outlook 2010 i przejdź do Dom tab, z Szybkie kroki grupa, kliknij Tworzyć nowe.

Po kliknięciu Edytuj szybki krok pojawi się okno dialogowe. Teraz z Wybierz akcję rozwijana lista, pod Zareagować grupa, wybierz Nowa wiadomość.

Teraz z Imię, nadaj temu krótkiemu krokowi odpowiednią nazwę i kliknij Pokaż opcje aby wypełnić inne szczegóły.

Po kliknięciu wyświetli różne opcje. Możesz dodać predefiniowane Przedmiot, ustaw Flaga,Znaczenie i Tekst do wiadomości. Od Opcjonalny wybierz żądany Skrót klawiszowy z listy. Teraz kliknij Dodaj akcję aby dodać więcej adresów e-mail i związanych z nimi informacji.

Powtórz procedurę, aby dodać więcej Nowa wiadomość od Zareagować zgrupuj i zacznij dodawać dowolną liczbę kontaktów z żądanym tematem i wiadomością. Kliknij Zapisać kontynuować.

Teraz zobaczysz, że nowo utworzony krok jest teraz tworzony w Szybkie kroki grupa, gotowa do natychmiastowego wysyłania wiadomości.

Po kliknięciu wielokrotność Napisz wiadomość okna się otworzą, wystarczy kliknąć Wysłać w odpowiednich oknach, aby natychmiast wysyłać e-maile.

Możesz także sprawdzić wcześniej sprawdzone przewodniki na Automatyczne odpowiadanie na wiadomości e-mail & Śledzenie wiadomości e-mail w programie Outlook 2010.