Jak sortować dane w wierszach w programie Excel

Microsoft Excel to potężna aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Pozwala przetwarzać znaczną ilość danych. Możesz go posortować, zastosować formuły i użyć formatowania warunkowego, aby ułatwić czytanie. Dodaj do tego wiele obsługiwanych rodzajów wykresów i możesz z tym wiele zrobić. Opcje sortowania danych dotyczą kolumn w arkuszu Excel. Prawie wszystko, co możesz zrobić, aby sortować i filtrować dane, stosuje się do kolumn. W ten sposób dane są wprowadzane do arkusza kalkulacyjnego. Sortowanie domyślnie działa z kolumnami. To powiedziawszy, możesz sortować dane w wierszach w Excelu. Ta funkcja jest dostępna i nie jest też zbyt trudna w użyciu.

Otwórz plik Excel. Wprowadź dane, jak chcesz. Zakładamy tutaj, że chcesz sortować dane w wierszach zamiast w kolumnach. Możesz sortować dane w wierszach od najwyższej do najniższej wartości oraz w kolejności alfabetycznej.

Na wstążce przejdź do karty Dane. Kliknij przycisk Sortuj. Otworzy się nowe okno z kilkoma zakładkami u góry. Po prawej stronie kart znajduje się przycisk Opcje. Kliknij to.

W tym nowym oknie możesz wybrać sposób sortowania danych. Ponieważ chcesz sortować dane w wierszach, wybierz opcję „Sortuj od lewej do prawej”. Kliknij OK i wróć do poprzedniego okna.

Poprzednie okno pokazuje trzy kolumny; Wiersz, sortuj i porządkuj. Pod każdą kolumną znajduje się menu rozwijane. Otwórz menu w kolumnie „Wiersz” i wybierz wiersz, w którym chcesz posortować dane. Otwórz menu rozwijane Zamówienie i wybierz sposób sortowania danych w wybranym wierszu.

Możesz sortować dane według wartości, koloru komórki, koloru czcionki i ikony komórki.

Kliknij Ok, aby posortować dane.

Nie zmieni to domyślnych kryteriów sortowania w programie Excel. Będziesz musiał powtórzyć cały proces za każdym razem, gdy chcesz posortować dane w wierszach. To niestety nie działa z funkcją Filtr. Możesz stosować filtry tylko do kolumn i nie ma możliwości ich zmiany i zastosowania do wierszy.

Jeśli chcesz zastosować filtr do wierszy zamiast kolumn, musisz użyć funkcji transpozycji i przekształcić wiersze w kolumny. Niestety nie da się tego obejść. Filtry są schludne, ponieważ można je zmieniać i aktualizować posortowane dane w locie. Nie musisz ciągle stosować kryteriów sortowania. Dodatkowo funkcja filtrowania pozwala sortować dane według ich wartości, a nie z góry określonych kryteriów, takich jak kolejność alfabetyczna lub porządek numeryczny.