Jak sprawdzić czytelność dokumentu w MS Word

Pisanie dokumentu technicznego nie jest najfajniejszą rzeczą, ale wymaga zwięzłości i posługiwania się najprostszą terminologią. Co więcej, prawdopodobnie znasz poziom zrozumienia wśród docelowych odbiorców i wiesz, że zrozumieją użyte terminy, a także kontekst, w którym zostały użyte. Tego samego nie można powiedzieć o piśmie nietechnicznym. Za każdym razem, gdy piszesz fikcję, a nawet jeśli piszesz raport, musi być łatwy do zrozumienia. Czytelność raportu nie dotyczy tylko tego, jak gęste jest używane słownictwo, ale także złożoności zdań. MS Word ma wbudowane narzędzie do odczytu, które sprawdza czytelność dokumentu na dwóch różnych indeksach. Oto jak z niego korzystać.

Narzędzie do odczytu nie jest domyślnie włączone. Aby go włączyć, przejdź do Plik> Opcje. Na karcie Sprawdzanie przewiń w dół do sekcji „Podczas poprawiania pisowni i gramatyki w programie Word” i włącz opcję „Pokaż statystyki czytelności”.

Zamknij okno Opcje i wróć do dokumentu, w którym chcesz sprawdzić czytelność. Przeprowadź pełne sprawdzanie pisowni i gramatyki dokumentu. Po zakończeniu sprawdzania program Word wyświetli raport o czytelności dokumentu.

Sekcja Czytelność daje dwa wskaźniki; wskaźnik łatwości czytania Flesch i poziom klasy Flesch-Kincaid. Im wyższa liczba dla indeksu łatwości odczytu Flesch, tym łatwiejszy do odczytania dokument. Poziom oceny Flesch-Kincaid wskazuje, dla jakiego poziomu oceny jest napisany dokument. 4 (jak pokazano na zrzucie ekranu powyżej) oznacza, że ​​dokument może być łatwo odczytany przez czwartą równiarkę.