Jak opóźnić wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook za pomocą reguły, aby można było cofnąć wysyłanie

Gmail ma wbudowaną funkcję, która pozwala „cofnąć” wysłaną wiadomość e-mail. Ma na celu pomóc Ci uniknąć wypadków e-mail w ostatniej chwili, takich jak zapomnienie o załączeniu pliku. Daje ci krótkie okno, w którym możesz zatrzymać dostarczanie wysłanej wiadomości. Powszechnie wiadomo, że ta funkcja uratowała życie. Jeśli używasz MS Outlook i chcesz podobną funkcję w aplikacji komputerowej, możesz skonfigurować ją samodzielnie za pomocą reguły Outlook. Oto jak.

Otwórz program Outlook, przejdź do pliku i kliknij przycisk Zarządzaj regułami i alertami. Kliknij Nowa reguła i na ekranie „Kreatora reguł” przejdź do sekcji „Zacznij od pustej reguły”. Kliknij „Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam”.

Na następnym ekranie zignoruj ​​wszystko i po prostu kliknij „Dalej”. Zignoruj ​​ostrzeżenie wyświetlane na ekranie.

Na następnym ekranie wybierz opcję „odrocz dostawę o liczbę minut”.

Po wybraniu opcji kliknij część z hiperłączem, aby ustawić, o ile minut opóźnienie ma być wysyłane. Z regułą programu Outlook możesz dowolnie ustawiać okno odbierania / cofania wysyłania tak długo, jak chcesz. Kliknij „OK” i zapisz regułę.

Od tego momentu każdy wysłany e-mail nie zostanie wysłany, dopóki nie upłynie jedna (lub dowolna ustawiona liczba minut) po naciśnięciu przycisku Wyślij.

Nie ma wielu sposobów dodawania wyjątków, chyba że użyjesz wyrażenia do zidentyfikowania adresu e-mail, który powinien zostać wykluczony. Będziesz musiał pamiętać o dołączeniu frazy do tematu wiadomości e-mail.